Vous êtes ici : Accueil > Université > UT Capitole Recrute > contractuels administratifs

L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire au bureau des diplomes et transferts

du 13 janvier 2025 au 11 février 2025


 
Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le service de la Scolarité Générale assure les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’admission et l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.
La Scolarité Générale est organisée actuellement en deux pôles : Bureau de la Vie Etudiante (BVE) et le Bureau des Inscriptions et de l’Organisation des études (BIO).

MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable du service de Scolarité Générale au sein du Bureau des Diplômes et Transferts composé de deux agents, le gestionnaire a pour mission de :
  • Contribuer au contrôle, à l’édition et à la délivrance des diplômes.
  • Gérer le processus des transferts des dossiers inter universités « arrivées » et « départs ».

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Contribuer au contrôle, à l'édition et à la délivrance des diplômes
  • Participer au contrôle des listes des nouveaux diplômés (près de 10.000 diplômés /an)
  • Assurer une veille réglementaire sur la délivrance des diplômes dans l’enseignement supérieur.
  • Editer les parchemins des diplômes depuis Apogée et contrôler les visas et les dates d’arrêtés.
  • Réceptionner les demandes de délivrances et tenir les usagers informés de la mise à disposition de leurs diplômes.
  • Expédier les diplômes et assurer le suivi des envois.
  • Tenir à jour les registres des diplômés.
  • Organiser la conservation des diplômes non délivrés.
  • Etablir les tableaux de bord et de suivi de la délivrance des diplômes
  • Mettre à jour les informations du site de l’université relatives aux procédures de demande de diplôme.
  • Evaluer les besoins en matériels (enveloppes cartonnées, recommandés, imprimés...) pour le bureau et opérer les commandes de parchemin auprès de l’Imprimerie Nationale ou du service de reprographie de l’Université.

Gestion des transferts « Arrivée » et « Départ »
  • Accueillir et renseigner les étudiants en transfert « arrivée » ou « départ » (environ 1600 étudiants concernés par an)
  • Gérer le traitement des dossiers (suivi, classement)
  • Contrôler les pièces justificatives
  • Mettre à jour les données « Transfert » sur APOGEE
  • Assurer l’envoi et le suivi des dossiers universitaires auprès des universités d’accueil.

Contribuer aux actions transversales du service
  • Participer à la production du bilan d’activité annuel du service de Scolarité Générale.
  • Participer aux appels d’examens.
  • Participer aux Journées Portes Ouvertes et au Forum d’accueil

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
  • Rémunération : 1 801.74 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
  • Date de prise de fonctions : Dès que  possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 16/02/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr et frederique.drode@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Consulter l'offre
Mis à jour le 12 février 2025