Le Service commun de la documentation de l'Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 80 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 35 étudiants-moniteurs.
Le budget s'élève à environ 1,7 millions d'euros dont 1,1 million d’euros consacrés à l’achat de documentation.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 : Contribution à la gestion matérielle des documents en magasins

• Assurer l’intégration des monographies du libre-accès an magasin
• Participer au reclassement des collections en magasin
• Participer au refoulement des collections
• Participer au conditionnement et reconditionnement
• Participer à la mise à jour de la signalétique des magasins
• Participer à l’équipement et à la réparation des documents

Mission 2 : Contribution aux chantiers liés à la politique de conservation du SCD

• Participer aux chantiers de dédoublonnage des collections de périodiques de la bibliothèque Garrigou
• Participer au récolement des titres
• Participer aux transferts de collection
• Participer à la mise à jour des états de collection dans les catalogues

Mission 3 : Participation au service public

• Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
• Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
• Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
• Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité

COMPÉTENCES REQUISES

• Connaissance de l’environnement professionnel
• Connaissance de l’environnement universitaire
• Connaissance du cadre institutionnel des bibliothèques universitaires
• Connaissance de la chaîne de traitement et du circuit interne des documents
• Connaissance des ressources documentaires et des services des bibliothèques du SCD.
• Connaissance des principes et modalités de traitement et de conservation des documents en particulier des périodiques
• Connaissance des conditions de conservation des collections imprimées

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

• Utilisation des outils de bureautique et en particulier Excel
• Recherche dans les catalogues des bibliothèques (dont SUDOC et Archipel)
• Utilisation du SGB ALMA
• Utilisation des outils de signalement (WinIBW et/ou Colodus)
• Elaboration et rédaction de procédures

SAVOIR-ETRE COMPORTEMENTAUX

• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens du discernement
• Capacité à communiquer et à rendre compte à sa hiérarchie
• Sens du dialogue et du travail en équipe
• Sens du service public et du contact avec les usagers

CONDITIONS D’EXERCICE : pas de télétravail compte tenu des missions exercées.

Poste de catégorie C – Magasinier des bibliothèques
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 décembre 2025, renouvelable sous conditions.

• Rémunération : 1801.74€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Magasiniers des bibliothèques).
• Date prévisionnelle de prise de fonctions : 24/03/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 12/03/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’à la directrice-adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet. Date prévue des entretiens 18/03/2025.