Le Service commun de la documentation de l'Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 80 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 35 étudiants-moniteurs.
Le budget s'élève à environ 1,7 millions d'euros dont 1,1 million d’euros consacrés à l’achat de documentation.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 : Contribution à la gestion matérielle des documents en magasins
Participer aux chantiers d’entrée ou de sortie de collections des magasins
Participer aux chantiers de refoulement des collections
Participer aux chantiers de conditionnement et reconditionnement
Participer à la mise à jour de la signalétique des magasins

Mission 2 : Contribution aux chantiers liés à la politique de conservation du SCD
Participer aux chantiers de dédoublonnage des collections (périodiques ou thèses)
Participer au récolement des titres inscrits dans un PCP
Participer à la mise à jour des états de collection dans les catalogues

Mission 3 : Contribution aux autres missions du service
Participer à l'équipement des monographies
Participer à la préparation et au traitement des trains de reliure

Mission 4 : Participation au service public
Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissance DE l’environnement professionnel
Connaissance de l’environnement universitaire
Connaissance du cadre institutionnel des bibliothèques universitaires
Connaissance de la chaîne de traitement et du circuit interne des documents
Connaissance des ressources documentaires et des services des bibliothèques du SCD.
Connaissance des principes et modalités de traitement et de conservation des documents
Connaissance des conditions de conservation des collections imprimées

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
Utilisation des outils de bureautique et en particulier Excel
Recherche dans les catalogues des bibliothèques (dont SUDOC et Archipel)
Utilisation du SGB ALMA
Utilisation des outils de signalement (WinIBW et/ou Colodus)
Elaboration et rédaction de procédures

SAVOIR-ETRE COMPORTEMENTAUX
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur et sens de l’organisation
Sens du discernement
Capacité à communiquer et à rendre compte à sa hiérarchie
Sens du dialogue et du travail en équipe
Sens du service public et du contact avec les usagers
CONDITIONS D’EXERCICE : pas de télétravail compte tenu des missions exercées.

Poste de catégorie C – Magasinier des bibliothèques
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, non renouvelable.
Rémunération : 1801.74€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Magasiniers des bibliothèques).
Date de prise de fonctions : 01/09/2024

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 26/07/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’à la directrice-adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens 20/08/2024

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