PRÉSENTATION DU SERVICE
Le service de la FOAD est rattaché à la Présidence de l’Université.
Il se compose d’une équipe de 15 personnes, placées sous la responsabilité d’un directeur et d’un responsable administratif.
Il est organisé autour de 3 pôles, chacun encadrés par un responsable de pôle : le pôle scolarité (7 personnes), le pôle technique, médiatisation et communication (4 personnes), le pôle financier (3 personnes).
Une trentaine de formations (Licence, Masters, Diplômes d’Université) sont proposées entièrement à distance et regroupent environ 700 apprenants de formation initiale et de formation continue.
Le service, sur ressources propres, gère un budget d’environ 1 800 000 €.

MISSIONS
Placé sous l’autorité du responsable du pôle scolarité, le gestionnaire de formation assure la gestion des formations qui lui sont attribuées, en lien étroit avec les apprenants, les intervenants pédagogiques et les autres services de l’université (Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, Composantes). Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de la gestion des formations pour les apprenants et les équipes pédagogiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer le suivi administratif des apprenants de la candidature jusqu’à la communication des résultats
Accueillir et informer les publics (répondre quotidiennement aux demandes par téléphone, mail, forum)
Gérer les candidatures, les inscriptions administratives et pédagogiques
Elaborer la documentation liée à la formation à distance (contrats, conventions, protocole)
Assurer le bon déroulement de la formation et des activités pédagogiques (plannings, leçons, devoirs, forums)
Organiser les sessions d’examens (présentiel, distanciel, délocalisé, avec décalage horaire)
Suivre administrativement les étudiants en formation initiale, en formation continue, en parcours aménagé …)
Suivre la situation des apprenants et assurer le relais d’information avec les enseignants et services concernés : connexion, absences, résiliation
Suivre administrativement les stages des apprenants en formation continue (conventions)
Assurer l’interface entre les équipes pédagogiques et les apprenants
Travailler en transversalité avec les autres pôles du service (financier et technique)
Contribuer à la continuité de service et travailler en équipe

Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : au plus tôt

POSTULER
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 07/04/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet FOAD GESTIONNAIRE DE FORMATION 2024

Renseignements :
Manuarii KONG YEK FHAN – Responsable du pôle scolarité FOAD
05.67.73.27.56 / manuarii.kong-yek-fhan@ut-capitole.fr

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