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L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire de scolarité formation internationale (TSM)

du 6 juillet 2026 au 16 août 2026


 
TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants.
TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Historiquement liée au monde professionnel, l’école entretient des relations privilégiées avec les acteurs socio-économiques qui contribuent, à ses côtés, à développer une communauté d’étudiants responsables et entreprenants.
Depuis octobre 2023, TSM est accrédité EQUIS (European Quality Improvement System). Cette accréditation de référence internationale attribuée par l’EFMD (European Foundation for Management Development) est délivrée aux meilleurs établissements d’envergure internationale développant un haut niveau de qualité académique. EQUIS marque la reconnaissance de notre école parmi les 207 autres établissements internationaux accrédités. Elle souligne l’excellence académique de nos formations, consacre nos efforts dans les domaines de la recherche et de la responsabilité sociale et marque le développement de nos liens avec le monde socio-économique.

ACTIVITES PRINCIPALES
TSM recrute un(e) gestionnaire de scolarité au sein de l’un de ses départements de formation.

MISSIONS
En étroite relation avec le responsable pédagogique de la formation et sous la responsabilité du responsable de la Scolarité de TSM, le (la) candidat(e) assure la gestion administrative d’un ou plusieurs diplômes. Ses fonctions s’articuleront autour de :
- l’accueil et l’information du public (étudiants et intervenants),
- la gestion pédagogique des formations (secrétariat courant, organisation de la sélection des candidats, élaboration des emplois du temps, réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants, élaboration des calendriers d’examen, saisie des notes, organisation des jurys …),
- la participation aux différentes manifestations de TSM : journées Portes Ouvertes, …

COMPÉTENCES REQUISES
- Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et la réglementation du domaine de la scolarité
- Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…)
- Pratique de l’anglais indispensable (niveau B2-C1)
- La connaissance de certains logiciels « métier » (Apogée, E-Candidature,…) serait un plus.

Compétences associées :
- rigueur, sens de l’organisation et de la méthode, implication ;
- aptitude à la rédaction de notes et courriers ;
- aptitude au travail en équipe,
- qualités relationnelles.

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2027, renouvelable par période de 1 année sous conditions.
Rémunération : 1867 € brut mensuel (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et Formation).
Date de prise de fonctions : septembre 2026
 

La candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 16/08/2026  aux adresses suivantes : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr, marie-caroline.belbeze@tsm-education.fr en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet.

Date prévue des entretiens :  à compter du 24 août 2026.

Consulter l offre

Mis à jour le 6 juillet 2026