Le gestionnaire de scolarité des Masters internationaux assure la gestion de la scolarité des 3 Masters internationaux de l’ESL (1re et 2e année) et le suivi des mobilités attachées. Il/elle participe, sous l'autorité de la Secrétaire générale de l’ESL, à l'exécution des actes administratifs et gestion courante, recueille, traite et fait circuler l’information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de scolarité au sein de l’ESL, avec les gestionnaires de scolarité du Pôle Master Droit et de l’Executive Education.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assurer la gestion de la scolarité des masters internationaux de la European School of Law-Toulouse, enseignés intégralement en anglais : International Economic Law (1re et 2e année) ; Cross-border Disputes (1re et 2e année) ; International Aviation Law (2e année) : suivi administratif des étudiants de l’inscription pédagogique à la communication des résultats dans le logiciel APOGEE ; établissement des groupes de travaux dirigés et de langues ; organisation et planification des emplois du temps (cours et TD) ; lien avec l’équipe enseignante et les responsables pédagogiques.
• Organiser les examens : planification des oraux, épreuves écrites et des corrections.
• Préparer les délibérations et y assister.
• Préparer les conseils de perfectionnement et y assister.
• Organiser les examens : planifier les interrogations orales, écrites et organiser les corrections.
• Préparer les délibérations et y assister.
• Préparer les conseils de perfectionnement.
• Participer au recrutement des étudiants des Masters internationaux.
• Assurer le suivi administratif des mobilités double diplômantes des Masters internationaux (Dundee ; Stetson) : organisation de la sélection par les enseignants, lien avec les universités partenaires à l’international, gestion des learning agreements et des transcripts.

Les étudiants étant d’origine étrangère dans leur majorité, une bonne maîtrise de la langue anglaise est indispensable.

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs :

• Appréhender le système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaître la fonction de scolarité dans l’université et les systèmes de mobilité étudiante
• Appréhender la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements permettant d’appréhender rapidement les textes organisant les formations gérées (arrêtés d’examens, notes, décisions…)
• Très bonne maîtrise de la langue anglaise (niveau B2-C1)

Les savoir-faire :

• Savoir utiliser les applications de bureautique
• Savoir gérer un afflux de travail rapide et un rythme par à-coups
• Accompagner et répondre aux questions des enseignants
• Accueillir les étudiants, répondre à leurs questions et pouvoir expliquer les décisions
• Savoir gérer l’imprévu et savoir faire des priorités sur les problèmes quotidiens
• Une connaissance des applications de gestion de scolarité APOGEE, ADE-CAMPUS, MOVE-ON serait un plus

Les savoir-être :

• Sens de l’accueil (étudiants et enseignants)
• Travail en équipe
• Respect de la confidentialité.
• Gestion du stress
• Polyvalence

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.

• Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
• Date de prise de fonctions : 21/08/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/06/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.