L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire de scolarité (PMD)
du 5 mai 2026 au 31 mai 2026
Le Pôle Master Droit est composé de 17 gestionnaires de scolarité, de deux adjoints et d’une responsable de service. Il assure le bon déroulement des formations et le suivi individuel des étudiants pour les filières Droit et Science Politique (2100 étudiants).
Il établit les emplois du temps, organise les examens, les jurys et les délibérations, diffuse les résultats.
Le service travaille en étroite collaboration avec la composante, la scolarité générale, le service Formation Continue/Alternance, le service des relations européennes et internationales
(SCREI).
MISSIONS
Sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, le gestionnaire de scolarité est chargé du traitement de l’ensemble des actes administratifs lié à la scolarité des étudiants.
Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.
Une disponibilité importante est requise en période d'examens.
ACTIVITES PRINCIPALES
Le gestionnaire de scolarité a pour mission principale de :
Accueillir, informer, accompagner les étudiants et équipes pédagogiques ;
Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
Assurer la gestion administrative relative à l’organisation des formations et des enseignements (notamment l’élaboration des emplois du temps et l’organisation des examens);
Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurys d’examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d’un portefeuille de formation.
Il contribue à la démarche d’amélioration continue du service en participant à des groupes de travail.
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
Connaître l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et de l’Université Toulouse Capitole
Connaître l’organisation et les missions d’un service de scolarité universitaire
Connaître la règlementation en matière de scolarité universitaire
Savoir-faire :
Maitriser les logiciels de bureautique et en particulier « EXCEL »
Maitriser l’application de gestion de scolarité « APOGEE » serait un plus
Maitriser l’application de gestion des emplois du temps « ADE-CAMPUS » serait un plus
Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir-être :
Sens du service public, discrétion et confidentialité
Bonne communication orale et écrite, pédagogie
Autonomie, travail en équipe et en collaboration
Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et rigueur
Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 823 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027, renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 31/05/2026
Consulter l'offre
Il établit les emplois du temps, organise les examens, les jurys et les délibérations, diffuse les résultats.
Le service travaille en étroite collaboration avec la composante, la scolarité générale, le service Formation Continue/Alternance, le service des relations européennes et internationales
(SCREI).
MISSIONS
Sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, le gestionnaire de scolarité est chargé du traitement de l’ensemble des actes administratifs lié à la scolarité des étudiants.
Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.
Une disponibilité importante est requise en période d'examens.
ACTIVITES PRINCIPALES
Le gestionnaire de scolarité a pour mission principale de :
Accueillir, informer, accompagner les étudiants et équipes pédagogiques ;
Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
Assurer la gestion administrative relative à l’organisation des formations et des enseignements (notamment l’élaboration des emplois du temps et l’organisation des examens);
Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurys d’examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d’un portefeuille de formation.
Il contribue à la démarche d’amélioration continue du service en participant à des groupes de travail.
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
Connaître l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et de l’Université Toulouse Capitole
Connaître l’organisation et les missions d’un service de scolarité universitaire
Connaître la règlementation en matière de scolarité universitaire
Savoir-faire :
Maitriser les logiciels de bureautique et en particulier « EXCEL »
Maitriser l’application de gestion de scolarité « APOGEE » serait un plus
Maitriser l’application de gestion des emplois du temps « ADE-CAMPUS » serait un plus
Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir-être :
Sens du service public, discrétion et confidentialité
Bonne communication orale et écrite, pédagogie
Autonomie, travail en équipe et en collaboration
Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et rigueur
Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 823 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027, renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 31/05/2026
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Mis à jour le 5 mai 2026