L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire de scolarité (TSM)
du 15 juillet 2024 au 18 août 2024
TSM recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l’un de ses départements de formation.
MISSIONS
En étroite relation avec le responsable pédagogique de la formation et sous la responsabilité du responsable de la Scolarité de TSM, le candidat assure la gestion administrative d’un ou plusieurs diplômes. Ses fonctions s’articuleront autour de :
- l’accueil et l’information du public (étudiants et intervenants),
- la gestion pédagogique des formations (secrétariat courant, organisation de la sélection des candidats, élaboration des emplois du temps, réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants, élaboration des calendriers d’examen, saisie des notes, organisation des jurys …),
- la participation aux différentes manifestations de TSM : journées Portes Ouvertes, …
COMPÉTENCES REQUISES
- Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et la réglementation du domaine de la scolarité
- Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…)
- La connaissance de certains logiciels « métier » (Apogée, E-Candidature,…) et la pratique de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) seraient un plus.
Compétences associées :
- rigueur, sens de l’organisation et de la méthode, implication ;
- aptitude à la rédaction de notes et courriers ;
- aptitude au travail en équipe,
- qualités relationnelles.
Poste de Categorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Pour le personnels contractuels, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable par période de 1 année sous conditions.
Rémunération : 1801 € brut mensuel (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation).
Date de prise de fonctions : septembre 2024
La candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 19/08/2024 aux adresses suivantes : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr, marie-caroline.belbeze@tsm-education.fr en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens à compter de fin août / début septembre 2024.
Renseignements
Marie-Caroline Belbèze – Chef du service Scolarité Master
05 61 63 56 13 / marie-caroline.belbeze@tsm-education.fr
Consulter l'offre
MISSIONS
En étroite relation avec le responsable pédagogique de la formation et sous la responsabilité du responsable de la Scolarité de TSM, le candidat assure la gestion administrative d’un ou plusieurs diplômes. Ses fonctions s’articuleront autour de :
- l’accueil et l’information du public (étudiants et intervenants),
- la gestion pédagogique des formations (secrétariat courant, organisation de la sélection des candidats, élaboration des emplois du temps, réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants, élaboration des calendriers d’examen, saisie des notes, organisation des jurys …),
- la participation aux différentes manifestations de TSM : journées Portes Ouvertes, …
COMPÉTENCES REQUISES
- Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et la réglementation du domaine de la scolarité
- Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…)
- La connaissance de certains logiciels « métier » (Apogée, E-Candidature,…) et la pratique de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) seraient un plus.
Compétences associées :
- rigueur, sens de l’organisation et de la méthode, implication ;
- aptitude à la rédaction de notes et courriers ;
- aptitude au travail en équipe,
- qualités relationnelles.
Poste de Categorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Pour le personnels contractuels, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable par période de 1 année sous conditions.
Rémunération : 1801 € brut mensuel (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation).
Date de prise de fonctions : septembre 2024
La candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 19/08/2024 aux adresses suivantes : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr, marie-caroline.belbeze@tsm-education.fr en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens à compter de fin août / début septembre 2024.
Renseignements
Marie-Caroline Belbèze – Chef du service Scolarité Master
05 61 63 56 13 / marie-caroline.belbeze@tsm-education.fr
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Mis à jour le 18 juillet 2024