Le service de la commande publique et des achats a pour missions :
- assurer la sécurité juridique des achats et développer une politique d'achat efficace dans une perspective de responsabilité sociétale.
- mettre en œuvre la politique d'achat de l'établissement, dans le respect de la règlementation dans la passation des marchés publics.
Le service est actuellement composé de 5 agents : 1 responsable, 2 chargées des achats, 1 gestionnaire achats/marchés et 1 secrétaire.

MISSIONS

En tant que gestionnaire achats et marchés, vous assisterez les acheteurs dans le processus des consultations et dans l’exécution des marchés. Vous serez en charge de la gestion du logiciel comptable et financier SIFAC (modules marchés), de l’élaboration de la politique achat de l’établissement ainsi que de la mise à jour et optimisation des contenus des pages internet et intranet dédiées au service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Référent logiciel comptable et financier SIFAC (modules marché)
Saisir et suivre les marchés dans l’outil SIFAC (marchés, avenants, sous-traitants, révisions…)
Contrôle des engagements des marchés
Suivi des dépenses hors marchés (groupes de marchandise), vérification des devis, certificats administratifs,
Elaboration de tableaux de suivi via des extractions du logiciel
Participation à la politique d’achat
Création d’outil d’analyse
Participer au déploiement de la politique achat
Etablir la cartographie des achats avec des indicateurs de suivi
Elaborer des procédures, des « guides », des documents types et des modèles sur les différents processus et outils concernant le service
Assistant marchés publics
Analyse des candidatures
Rédiger les rapports de présentation
Rédiger les actes contractuels d’exécution (reconductions, révisions de prix, avenant, acte sous-traitance, certificats administratifs…)
Rédiger les avis d’attribution
Conception de tableaux de bord pour le suivi des marchés
Gestion des accords-cadres à marchés subséquents, des conventions avec les centrales d’achats
Communication
Internet et Intranet UT Capitole : développer, déployer et animer les espaces internet et intranet dédiés au service
Développer la communication du service en interne

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour les contractuel le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions :Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/04/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr et dorothee.julia@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens 25/04/2024

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