Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le service de la Scolarité Générale assure les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.
La Scolarité Générale est organisée en deux pôles : le Bureau de la Vie Etudiante (BVE) et le bureau des Inscriptions et de l’Organisation des Etudes (BIOE)

MISSIONS
Sous la responsabilité du chef du service de la Scolarité Générale au sein du Bureau Vie Etudiante composé de quatre agents (dont un coordinateur), le gestionnaire des étudiants en situation de handicap a pour mission de :
Assurer l’accueil des étudiants, la gestion des aménagements et la promotion des actions du bureau. (Environ 400 étudiants en 2022-23)
Être l’interlocuteur privilégié des personnels et des usagers dans le domaine du handicap.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer l’accueil et l’information des étudiants en situation de handicap
-Recevoir et informer les usagers sur les questions relatives aux aménagements des enseignements et des examens.
-Orienter les étudiants du service vers les différents acteurs locaux de la vie étudiante (SIMPPS, MDPH, CROUS, UFTMIP…)
-Identifier les besoins et difficultés exprimés par les étudiants et assurer la liaison avec les services compétents (DES, DSI, DDP…)
-Communiquer sur les dispositifs d’aide, de soutien et d’accompagnement internes et extérieurs.

Gestion administrative
- Participer au recrutement et assurer le suivi des surveillants, secrétaires d’examens et preneurs de notes.
- Répertorier les besoins des usagers et les mesures à mettre en œuvre de manière à pouvoir présenter une synthèse des aménagements aux services concernés.
- Préparer les tableaux de suivi des mesures d’accompagnement.
- Organiser les examens des étudiants (réserver les salles, collecter les sujets d’examens…)
- Concevoir et diffuser les plannings d’examens aux étudiants, surveillants et secrétaires.
- Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique pendant les périodes d’examens.
- Etablir un bilan des actions d’UT Handicap.
- Classer et archiver les documents de service.
- Répondre aux différentes enquêtes ministérielles relatives au handicap.

Participer aux actions de promotion du bureau
- Participer au Salon Infosup, aux Journées Portes Ouvertes et Forum d’accueil.
- Participer à des colloques et journée de regroupement national.
- Participer à des réunions d’échanges sur les pratiques des autres établissements.
- Participer au recrutement des vacataires de la DEVE et des surveillants, secrétaires d’examens.
- Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap.
- Contribuer au suivi de l’évolution de la réglementation et des grandes orientations en matière de handicap.

Contribuer aux actions transversales du service
- Participer à la production du bilan d’activité annuel du service de Scolarité Générale.
- Travailler en équipe.
- Faire vivre le projet de direction de la DEVE et le projet de service de la Scolarité Générale.
- Elaboration de fiches de procédures et rétroplanning.
- Effectuer toute tâche annexe à la demande du chef de service.

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.
Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 25/02/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Renseignements
maud.despres@ut-capitole.fr

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