Sous la responsabilité du chef du Service d’Appui Financier, l’agent a pour mission la gestion financière de 5 centres à savoir le département des activités physiques et sportives, l’espace culturel, le fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes et handicap, la médecine préventive et le site de Rodez pour un volume financier de plus d’un million d’euros. Il travaille en collaboration avec les services de l’agence comptable, de la direction des études et de la vie étudiante, des directeurs de composantes et de la direction des marchés publics.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Elaboration budgétaire en collaboration avec les 4 responsables de centres financiers
Création et saisie du budget sur un document interne à la DAF
Etablissement des tableaux pluriannuels d’engagements/paiements
Préparation des budgets rectificatifs en tenant compte des contraintes du calendrier budgétaire

Suivi et exécution budgétaire
Exécution des dépenses : saisie des bons de commandes sous l’application métier, valorisation du service fait, contrôle et apposition du prévisa dans IXbus/plateforme Chorus après collecte des pièces justificatives et du dépôt sur la plateforme
Saisie des ordres de mission et transmission de l’état liquidatif au service des déplacements
Gestion des litiges relatifs aux factures (relais entre le service facturier et les fournisseurs)
Suivi des recettes : suivi des recettes sur ressources propres (Esup pay)
Archivage des pièces justificatives concernant les opérations de gestion (dépenses et recettes)
Actualisation des tableaux de bord Excel pour le suivi budgétaire
Suivi des heures d’enseignement dans SAGHE et des heures de vacations/surveillances dans le cadre du handicap

Conseil et accompagnement
Accompagnement des gestionnaires administratifs dans le suivi de l’exécution budgétaire
Coordination des actions des 5 centres financiers et production d’états destinés au responsable concernant l’utilisation de la CVEC
Conseil auprès des directeurs de composantes dans le suivi et participation aux dialogues de gestion

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour les personnels contractuels, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 811.58 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : Dès que possible

41 jours de congés + 15 jours de RTT pour année complète à temps plein
Compte Epargne Temps
Télétravail possible
Cadre de travail en centre-ville avec parking
Transports en commun à proximité
Activités sportives variées

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 20/12/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Renseignements
Mme Christelle GARRAUD, chef du Service d’Appui Financier
Tel. 05.61.63.39.62. ou par mail christelle.garraud@ut-capitole.fr

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