Sous la responsabilité de la chef de service Appui Financier, l’agent a pour mission la gestion de 5 centres financiers pour un volume financier de + 1,5 M€.
Il travaille en collaboration avec les services de l’Agence Comptable, de la Direction des Etudes et de la Scolarité, des composantes, et de la commande publique et des achats.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Elaboration budgétaire en collaboration avec les responsables des centres

• Création et saisie du budget sur un document interne à la DAF ;
• Etablissement des tableaux pluriannuels d’engagements/paiements ;
• Préparation des budgets rectificatifs en tenant compte des contraintes du calendrier budgétaire.

Suivi et exécution budgétaire

• Exécution des dépenses : saisie des bons de commandes sous l’application métier, valorisation du service fait, contrôle et apposition du prévisa après collecte des pièces justificatives et du dépôt de la facture sur la plateforme Chorus ;
• Saisie des ordres de mission et transmission de l’état liquidatif au service des déplacements ;
• Gestion des litiges relatifs aux factures (relais entre le service facturier et les fournisseurs) ;
• Suivi des recettes : émission des titres et suivi des recettes sur ressources propres ;
• Archivage des pièces justificatives concernant les opérations de gestion (dépenses et recettes) ;
• Actualisation des tableaux de bord Excel pour le suivi budgétaire ;
• Contrôle du journal de paye et suivi des heures d’enseignement.

Conseil et accompagnement

• Accompagnement des gestionnaires administratifs dans le suivi de l’exécution budgétaire ;
• Coordination des actions des centres financiers et production d’états destinés au responsable;
• Conseil auprès des directeurs de composantes dans le suivi et participation aux dialogues de gestion.

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
 

• Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.
• Date de prise de fonctions : 24/02/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/01/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.