La DAF est un service support de l’établissement composé de 16 personnes placé sous l’autorité du Directeur Général des Services. Sa mission est d’assurer l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes (128 M€) et de veiller à l’application des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et de la politique budgétaire de l’établissement.

MISSIONS
Au sein du Service Appui et Qualité, l’agent a pour mission la gestion financière et budgétaire de 2 Centres de Responsabilité Budgétaire (CRB) : l’Ecole Européenne de Droit (EED/ESL) et l’Institut d’Etudes Judiciaires (IEJ).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Elaboration budgétaire, suivi et actualisation du prévisionnel
Elaboration des budgets initiaux (BI), budgets rectificatifs (BR), budgets des conventions pluriannuelles, virements de crédits et Masse salariale en collaboration avec les directeurs de chaque CRB et le correspondant financier.
Les ressources des budgets de l’EED/ESL (environ 550 étudiants) et l’IEJ (environ 700 étudiants) sont issues des formations sur ressources propres, au niveau financier :
- Evaluation des ressources propres et notamment des droits d’inscriptions (DI) relatives aux deux budgets
- Programmation et suivi des engagements pluriannuels et programmation des crédits de paiements sur plusieurs exercices.
- Suivi de l’évolution des besoins en cours d’exercice pour actualisation et reprogrammation
- Etablissement des demandes de virement/refacturation interne et contrôle de leur enregistrement dans SIFAC

Mission 2 : Analyse de données
- Conception d’outils de suivi spécifiques aux 2 composantes
- Suivi des heures d’enseignement dans SAGHE et mise en perspective avec la masse salariale
- Suivi de 4 budgets sur conventions à l’EED, vérification des dépenses éligibles et production du rapport d’exécution financier, suivi des jalons de facturation et reprogrammation
- Suivi particulier du Master Aviation Law
- Suivi analytique des Prépa, Masters, Licence, DU par centre de coût.
- Participation aux réunions de dialogue budgétaire avec la Direction Financière, la Direction Générale des Services, les Directeurs de composantes et le Correspondant Financier

Mission 3 : Suivi et exécution budgétaire
- Exécution des dépenses : saisie des engagements juridiques (BC), après vérification des procédures liées aux marchés publics, valorisation du service fait, contrôle et apposition du pré-visa sur la plateforme Chorus
- Gestion et saisie des ordres de missions dans SIFAC avant transmission de l’état liquidatif au service des déplacements
- Archivage des pièces financières (bons de commandes, devis, pièces diverses), traçabilité des autocontrôles mis en œuvre dans le cadre du CICB (contrôle interne comptable et budgétaire)
- Revue régulière des pièces en attente dans SIFAC (fiabilisation des données financières inscrites dans l’outil) et relance auprès des fournisseurs

Poste de catégorie B ou C
Ouvert aux personnels  contractuels uniquement
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 750.86 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 01/09/2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 03/09/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet DAF SAQ GESTIONNAIRE FIANCIER EED / IEJ 2023-1260681

Renseignements
Christelle GARRAUD, chef du Service Appui et Qualité
Christelle.Garraud@ut-capitole.fr ou 05.61.63.39.62.

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