L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire financier et comptable (Rodez)
du 29 novembre 2023 au 8 décembre 2023
L’IUT de Rodez accueille actuellement plus de 600 étudiants et propose des formations à Bac +3 : 5 BUT (bachelor universitaire de technologie), 2 licences professionnelles et 1 licence générale.
L‘encadrement administratif et pédagogique se compose de 23 personnels administratifs et techniques, 70 personnels enseignants et 90 personnels enseignants vacataires professionnels.
L’IUT compte cinq départements de formations :
Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Informatique, Qualité, Logistique Industrielle et Organisation (QLIO), Information Communication, Carrières Juridiques.
PRÉSENTATION DU SERVICE
Le gestionnaire financier et comptable se situe au sein des services administratifs de l’IUT sous l’autorité directe du responsable administratif et financier.
Le gestionnaire financier et comptable a des liens fonctionnels avec les différents services de l’IUT (la logistique, la scolarité, la formation continue-alternance, la communication…), les personnels enseignants et administratifs.
MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le gestionnaire financier et comptable prend en charge les opérations budgétaires courantes (dépenses et recettes), en assure l’exécution et le contrôle en respectant les procédures internes dans le cadre de la règlementation des finances publiques.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Mission 1 : Assurer la gestion comptable et financière
Dépenses :
- Etablir les bons de commande, collecter les pièces justificatives pour transmission à l’Agence Comptable, valider le service fait et suivre le paiement des factures
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux déplacements (ordre de mission) et aux remboursements de frais des Agents en mission
Recettes :
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires à la facturation
- Créer les commandes de ventes
- Etablir les factures de ventes pour validation à l’Agence Comptable
- Créer, suivre et mettre à jour l’état des recettes provenant de la taxe d’apprentissage à des fins statistiques
- Renseigner l’état justificatif de l’utilisation de la Taxe d’Apprentissage
Fonctions transversales :
- Assurer la fonction de correspondant financier de l’IUT en lien avec la direction
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Consigner les procédures techniques
* Mission 2 : Activités liées à la gestion budgétaire
- Participer à l’élaboration du Budget
- Suivre le calendrier Budgétaire sur la base de la lettre de cadrage
- Réaliser le suivi budgétaire mensuel
- Communiquer un état mensuel sur la consommation des crédits par centre de coûts
- Participer à l’élaboration du Budget Rectificatif ou/et des Virements de Crédits
- Participer aux réunions de services à ‘IUT
- Participer aux réunions de services à L’Université (Agence Comptable, Service Financier etc……)
- Se former et suivre l’évolution de la règlementation en matière de finances publiques
* Mission 3 : Activités liées aux ordres de missions
- Valider les ordres de mission des personnels
- Réserver les transports et hébergement
- Assurer une veille administrative et juridique sur la politique voyage de UT1
* Mission 4 : Régisseur des dépenses et des recettes
- Encaisser les droits d’inscription des étudiants sur la chaine d’inscription
- Gérer la régie d’avances et de recettes
- Elaborer les documents comptables relatifs à la régie
Autres : - Participer aux manifestations organisées à l’IUT (JPO, colloques, inscriptions…)
- Assurer une veille informative concernant les changements de procédure interne en relation avec les services compétents de l’Université
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
En cas de recrutement par la voie contractuelle, le contrat sera à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 811.58 € + régime indemnitaire pour les fonctionnaires titulaires.
Date de prise de fonctions : 08/01/2024
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 08/12/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant la référence suivante en objet : IUT RODEZ - GESTIONNAIRE FINANCIER ET COMPTABLE
Renseignements
DIAZ Eléna – Responsable administratif et financier – IUT de Rodez
Tel : 05 65 77 10 85 - Courriel : elena.diaz@iut-rodez.fr
Consulter l'offre
L‘encadrement administratif et pédagogique se compose de 23 personnels administratifs et techniques, 70 personnels enseignants et 90 personnels enseignants vacataires professionnels.
L’IUT compte cinq départements de formations :
Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Informatique, Qualité, Logistique Industrielle et Organisation (QLIO), Information Communication, Carrières Juridiques.
PRÉSENTATION DU SERVICE
Le gestionnaire financier et comptable se situe au sein des services administratifs de l’IUT sous l’autorité directe du responsable administratif et financier.
Le gestionnaire financier et comptable a des liens fonctionnels avec les différents services de l’IUT (la logistique, la scolarité, la formation continue-alternance, la communication…), les personnels enseignants et administratifs.
MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le gestionnaire financier et comptable prend en charge les opérations budgétaires courantes (dépenses et recettes), en assure l’exécution et le contrôle en respectant les procédures internes dans le cadre de la règlementation des finances publiques.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Mission 1 : Assurer la gestion comptable et financière
Dépenses :
- Etablir les bons de commande, collecter les pièces justificatives pour transmission à l’Agence Comptable, valider le service fait et suivre le paiement des factures
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux déplacements (ordre de mission) et aux remboursements de frais des Agents en mission
Recettes :
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires à la facturation
- Créer les commandes de ventes
- Etablir les factures de ventes pour validation à l’Agence Comptable
- Créer, suivre et mettre à jour l’état des recettes provenant de la taxe d’apprentissage à des fins statistiques
- Renseigner l’état justificatif de l’utilisation de la Taxe d’Apprentissage
Fonctions transversales :
- Assurer la fonction de correspondant financier de l’IUT en lien avec la direction
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Consigner les procédures techniques
* Mission 2 : Activités liées à la gestion budgétaire
- Participer à l’élaboration du Budget
- Suivre le calendrier Budgétaire sur la base de la lettre de cadrage
- Réaliser le suivi budgétaire mensuel
- Communiquer un état mensuel sur la consommation des crédits par centre de coûts
- Participer à l’élaboration du Budget Rectificatif ou/et des Virements de Crédits
- Participer aux réunions de services à ‘IUT
- Participer aux réunions de services à L’Université (Agence Comptable, Service Financier etc……)
- Se former et suivre l’évolution de la règlementation en matière de finances publiques
* Mission 3 : Activités liées aux ordres de missions
- Valider les ordres de mission des personnels
- Réserver les transports et hébergement
- Assurer une veille administrative et juridique sur la politique voyage de UT1
* Mission 4 : Régisseur des dépenses et des recettes
- Encaisser les droits d’inscription des étudiants sur la chaine d’inscription
- Gérer la régie d’avances et de recettes
- Elaborer les documents comptables relatifs à la régie
Autres : - Participer aux manifestations organisées à l’IUT (JPO, colloques, inscriptions…)
- Assurer une veille informative concernant les changements de procédure interne en relation avec les services compétents de l’Université
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
En cas de recrutement par la voie contractuelle, le contrat sera à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 811.58 € + régime indemnitaire pour les fonctionnaires titulaires.
Date de prise de fonctions : 08/01/2024
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 08/12/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant la référence suivante en objet : IUT RODEZ - GESTIONNAIRE FINANCIER ET COMPTABLE
Renseignements
DIAZ Eléna – Responsable administratif et financier – IUT de Rodez
Tel : 05 65 77 10 85 - Courriel : elena.diaz@iut-rodez.fr
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Mis à jour le 29 novembre 2023