Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'unité et du Directeur administratif de TSM, l'agent participe à la gestion administrative du laboratoire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative et logistique liée à la vie du laboratoire
Assurer l’accueil du public et le secrétariat du laboratoire ;
Assurer la gestion et l’organisation de séminaires, colloques, workshops et manifestations organisés par TSM-R ;
Administrer l’ensemble des équipements collectifs : fournitures, petits équipements de bureaux, gestion des réservations de salles, gestion et intervention de premier niveau sur parc d’imprimantes et de consommables dédiés ; suivi des demandes logistiques ; gestion des commandes informatiques et logiciels en collaboration avec les services informatiques de TSM et de l’Université ; gestion des clefs et mobiliers de bureaux, suivi des travaux sur le parc immobilier ;
Assurer la mise en forme de rapports (HCERES, CNRS, …) ;
Aide à la traduction de documents en anglais ;
Acheminement du courrier.

Communication
Préparer et diffuser l’information du laboratoire auprès des acteurs internes et externes (rédaction et diffusion de messages) ;
Mettre à jour le site internet du laboratoire (en collaboration avec le service de communication de TSM) ;
Aider à l’élaboration de supports de communication externe et interne : soutien à l’élaboration de la newsletter, constitution de dossiers, centralisation d’enquêtes internes, mise en forme de supports d’information et de communication.

Gestion de missions des doctorants
Effectuer la gestion de commandes et de missions des doctorants rattachés au laboratoire : réservation des titres de transport auprès des agences, réalisation des états de frais, suivi des remboursements et prises en charge.

Poste de catégorie B correspondant à la catégorie d’emploi BAP J – Technicien en gestion administrative
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 777 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) Cette rémunération pourra être réévaluée en fonction de l’expérience des candidats.
Date de prise de fonctions : octobre 2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 26/08/2023 aux adresses suivantes : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr, nicola.mirc@tsm-education.fr en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : à compter du 04/09/2023

Renseignements
MIRC Nicola, Directrice TSM-R
nicola.mirc@tsm-education.fr

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