La Faculté de droit et de science Politique, est l'héritière directe de la grande tradition universitaire toulousaine. Cette Faculté assure tous les enseignements et la Recherche à dominante juridique et politique. Elle est dirigée par le Doyen Matthieu Pomarède, professeur en droit privé.
L'équipe du décanat est actuellement composée d'une équipe de 7 personnes.
La faculté souhaite remplacer suite à réussite à concours de B et recrute un gestionnaire financier. L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du pôle financier de la Faculté.

MISSIONS
Gestion des dépenses notamment les déplacements des enseignants invités des entités rattachées à la faculté à savoir l’Ecole Européenne de Droit (ESL) et l’Institut d’Etudes Judiciaires (IEJ).

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Suivre les formations OUTIL financier en septembre.
- S’assurer de la bonne disponibilité budgétaire en lien avec le correspondant financier
- Expliquer aux enseignants et intervenants la règlementation et les délais surtout en matière de déplacement et les appliquer
- Demander les devis
- Pour les déplacements, réparer et vérifier les états de frais de déplacement
- Créer les actes financiers dans SIFAC (engagements, ordre de mission)
- Transmettre les éléments aux fournisseurs / missionnaires
- Réception et contrôle de la livraison
- Rédaction de décision et/ou de certificats administratifs
- Classer les documents
- Préparer les bordereaux de versement aux archives

COMPÉTENCES REQUISES
Les savoirs :
Connaître le déroulé de la commande publique
Maitriser les logiciels de base de secrétariat (technique d’élaboration de documents)
Avoir connaissance des modalités d’accueil (charte Marianne)
Les savoir-faire :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (organisation et polyvalences)
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre les procédures et les règles communes
Maitriser les techniques de communication (courriels, appels téléphonique, accueil physique)
Les savoir-être :
Travailler en équipe
Savoir rendre compte (tri, hiérarchisation, analyse de l’information)

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour les contractuels, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 25, renouvelable sous conditions.
Pour les contractuels, la rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) pour les titulaires le poste est coté groupe 1.
Date de prise de fonctions : 02/09/2024

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 07/07/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Renseignements
Laurence Bonislawski Responsable du pôle Financier
Tel / Mail Laurence.Bonislawski@ut-capitole.fr / Tel 05 61 63 39 69

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