L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire recettes (Agence comptable)

L’agence comptable est chargée :

• de la tenue de la comptabilité générale et budgétaire (en partage avec l'ordonnateur) ;
• du contrôle de la régularité et du recouvrement des recettes ;
• de la liquidation, du contrôle et du paiement des dépenses ;
• du maniement des fonds.

C'est un pôle d'expertise et de conseil en matière financière et comptable.

MISSIONS
L'agent assure le visa des recettes, le traitement des encaissements WEB, le suivi des paiements et le dépôt des factures sur Chorus Pro. Il participe également à l'accueil et à l'information des étudiants, notamment durant les périodes d'inscription.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Mission : Visa des ordres de recouvrer

Activités :

• Contrôler l'imputation comptable
• Contrôler les pièces justificatives
• Visa des factures dans SIFAC
• Assurer le dépôt des factures sur SIFAC +
• Assurer le dépôt et le suivi des factures sur Chorus Pro
• Rapprochement des ordres de recouvrer avec les encaissements

2. Mission : Traiter les encaissements WEB

Activités :

• Traitement journalier des états ESUPPAY
• Saisie des écritures comptables dans SIFAC +
• Rapprochement du compte général et des cornptes clients

3. Mission : Gestion des inscriptions

Activités :

• Renseigner les étudiants
• Procéder aux encaissements par carte bancaire et en espèce
• Traitement des chèques
• Remboursement des droits d'inscriptions

4. Mission : Mission d'appui auprès des collègues du service recettes

Activités :

• Recouvrement amiable et contentieux
• Gestion des impayés
• Factures acquittées
• Attestations de paiement
• Gestion du courrier
• Gestion de la boite de réception du service recettes

Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement

Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/10/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Anciennes Facultés

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 27/09/2026