Le service du personnel enseignant est un des services de la direction des ressources humaines de l’Université Toulouse Capitole. Au sein du service enseignant se trouvent 3 pôles : gestion des contractuels, gestion des titulaires et gestion des heures d’enseignements. Ce service est composé d’un responsable de service, de 3 cheffes de pôles et de 8 gestionnaires qui ont en charge la gestion administrative et financière de plus de 600 enseignants (titulaires, contractuels, vacataires).

MISSIONS
Au sein de la direction des ressources humaines et du service du personnel enseignant, le pôle des heures d’enseignement met en œuvre la politique de l’établissement dans le domaine de la gestion des heures d’enseignement de l’ensemble des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de l’Université et de la gestion et du traitement des heures complémentaires dispensées par des intervenants extérieurs à l’université.
Placée sous l’autorité du chef du pôle de gestion des heures d’enseignement, la personne recrutée assure la gestion des vacataires d’enseignement, en étroite relation avec les filières d’enseignement et les composantes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Dématérialisation et contrôle des dossiers de recrutement, des pièces justificatives déposées dans l’ENI Saghe, et relance des intervenants dont les dossiers sont incomplets ;
• Veille au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures ;
• Suivi de l’évolution de la règlementation et des procédures, mission d’information auprès des interlocuteurs.
• Utilisation du logiciel SAGHE (système automatisé de gestion des heures d’enseignement) : création et mise à jour des dossiers, vérification des données (contrôle qualité), suivi de la recevabilité, édition de l’acte d’engagement ;
• Préparation, saisie et contrôle des éléments de paie des intervenants en vue de l’intégration du paiement des heures dans le progiciel de paie SIHAM Préliquidation.
• Traitement des rémunérations accessoires sur budget de l’université ou des composantes, préparation des états de paiements. Vérification et saisie des rémunérations dans SIHAM Préliquidation ;
• Préparation des attestations de travail ;
• Accueil et information des enseignants vacataires sur le paiement des heures effectuées, prise en charge des réclamations ;
• Participation à la mise à jour des procédures (SAGHE, prises en charges paie) ;
• Saisie et corrections de données dans les systèmes d’information SIHAM et SAGHE ;
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs :

• Connaissance de la réglementation des établissements d’enseignement supérieur et celle relative à la gestion administrative des chargés d’enseignement vacataires
• Rédaction des actes de gestion
• Préparation et contrôle de la paie (connaitre les codifications, cotisations…)
• Participation à la mise à jour de procédures internes

Les savoir-faire :

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Maîtriser les logiciels de gestion SIRH ainsi que K-Sup
• Capacité d’organisation face à des délais calendaires contraints
• Qualités d’expression écrite et orale
• Savoir gérer les imprévus

Les savoir-être :

• Rigueur, fiabilité et discrétion
• Autonomie et réactivité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aptitudes relationnelles
• Esprit d’équipe

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.

• Rémunération : 1 801 € : par référence à l’échelon + régime indemnitaire
• Date de prise de fonctions : 01/09/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 06/07/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.