L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire ressources humaines BIATSS Titulaires
du 5 juin 2024 au 14 juillet 2024
La Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière, individuelle et collective des personnels titulaires et contractuels enseignants et BIATSS, l’indemnisation des allocataires en recherche d’emploi, la formation et les concours des personnels. Ce service contribue à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de l’université.
MISSIONS
Placée sous l’autorité du directeur des ressources humaines, du chef du service du personnel BIATSS et de la responsable du pôle de gestion des personnels BIATSS titulaires, la personne recrutée assurera la gestion administrative et financière d’une partie des personnels administratifs, techniques et de bibliothèques titulaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion administrative des personnels titulaires
Instruire les procédures de gestion administrative individuelle.
Produire les actes relatifs aux positions administratives, congés maladie, accidents du travail.
Gérer les données individuelles relatives aux agents.
Gérer la mobilité : affectations / mutations / détachements / disponibilité…
Préparation et constitution des dossiers retraite à transmettre au SUMP
Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données et du SIRH
Accueillir et informer les agents sur les données relatives à la carrière, les congés, la mobilité et la cessation d’activité.
Veille constante sur la situation administrative et financière des agents
Travailler en collaboration interne avec les pôles de la DRH, et avec les services de l’Université
Travailler en collaboration externe avec le Rectorat, Ministère(s), autres administrations.
Veiller à saisir les instances règlementaires ( HATVP, Comité Médical, Commission de Réforme)
- Gestion financière des personnels titulaires
Centraliser les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Assurer une veille financière sur chacun de ses agents (changements de situation prévus …)
Saisir les éléments de paie sur l’application « SH Préliquidation» + corrections des erreurs avant envoi à la DRFIP
Assurer le contrôle mensuel des éléments de rémunération (fiches de liaison, bulletins de salaire).
Informer auprès des agents
Gestion du temps de travail et congés sur le l’applicatif Ohris
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions 02/09/2024
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 21/07/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES TITULAIRES.
Renseignements
BRISSART Claire, Chef du Service Biatss
VERA Catherine, Chef du Pôle Biatss Titulaires
Mail : claire3.brissart@ut-capitole.fr / catherine.vera@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
MISSIONS
Placée sous l’autorité du directeur des ressources humaines, du chef du service du personnel BIATSS et de la responsable du pôle de gestion des personnels BIATSS titulaires, la personne recrutée assurera la gestion administrative et financière d’une partie des personnels administratifs, techniques et de bibliothèques titulaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion administrative des personnels titulaires
Instruire les procédures de gestion administrative individuelle.
Produire les actes relatifs aux positions administratives, congés maladie, accidents du travail.
Gérer les données individuelles relatives aux agents.
Gérer la mobilité : affectations / mutations / détachements / disponibilité…
Préparation et constitution des dossiers retraite à transmettre au SUMP
Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données et du SIRH
Accueillir et informer les agents sur les données relatives à la carrière, les congés, la mobilité et la cessation d’activité.
Veille constante sur la situation administrative et financière des agents
Travailler en collaboration interne avec les pôles de la DRH, et avec les services de l’Université
Travailler en collaboration externe avec le Rectorat, Ministère(s), autres administrations.
Veiller à saisir les instances règlementaires ( HATVP, Comité Médical, Commission de Réforme)
- Gestion financière des personnels titulaires
Centraliser les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Assurer une veille financière sur chacun de ses agents (changements de situation prévus …)
Saisir les éléments de paie sur l’application « SH Préliquidation» + corrections des erreurs avant envoi à la DRFIP
Assurer le contrôle mensuel des éléments de rémunération (fiches de liaison, bulletins de salaire).
Informer auprès des agents
Gestion du temps de travail et congés sur le l’applicatif Ohris
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions 02/09/2024
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 21/07/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES TITULAIRES.
Renseignements
BRISSART Claire, Chef du Service Biatss
VERA Catherine, Chef du Pôle Biatss Titulaires
Mail : claire3.brissart@ut-capitole.fr / catherine.vera@ut-capitole.fr
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Mis à jour le 6 juin 2024