L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire ressources humaines personnels enseignants titulaires
du 7 septembre 2026 au 27 septembre 2026
Placée sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, de la cheffe du service du personnel enseignant et des responsables du pôle de gestion des personnels enseignants, la personne recrutée assurera, à titre principal, la gestion administrative et financière d’une partie des personnels enseignants (enseignants-chercheurs et enseignants du second degré).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion individuelle et collective des enseignants du second degré titulaires :
- Gestion de la campagne de recrutement
- Gestion administrative (prise en charge de l’agent dans le logiciel SIHAM, faire le lien avec le rectorat, gestion des congés, des temps partiels…)
- Mise en place et suivi des campagnes (rdv de carrière, avancement de grade etc)
- Créer et contrôler tous les mouvements de gestion administrative basculés en préliquidation
- Communication interne et externe
Gestion individuelle et collective des enseignants-chercheurs :
Participation à la campagne de recrutement
Gestion administrative : établir les arrêtés de gestion de carrière (titularisation, avancement d’échelon/chevron, détachement, disponibilité, temps partiel, congé maladie, longue maladie, longue durée, congé maternité/paternité...), renseigner les agents sur leur retraite et faire le relais avec le Service mutualisé des pensions
Fiabiliser les dossiers dans le logiciel SIHAM
Gestion financière : créer et contrôler tous les mouvements de gestion administrative basculés en préliquidation
Communication interne et externe
COMPÉTENCES REQUISES
Les « savoir-faire » opérationnels :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité de gérer un applicatif en ligne ;
Capacités d’organisation sur des missions qui obéissent à des contraintes de calendrier serré, notamment, le calendrier de paye ;
Une bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur et des règles de gestion des ressources humaines sera appréciée.
Les savoir être comportementaux :
Rigueur, fiabilité et discrétion ;
Autonomie ;
Aptitudes relationnelles.
Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2027, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 01/10/2026
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 27/09/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, avec en copie oceane.taki@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Renseignements
Océane TAKI cheffe du pôle Enseignants titulaires
05 61 63 36 81
Consulter l'offre
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion individuelle et collective des enseignants du second degré titulaires :
- Gestion de la campagne de recrutement
- Gestion administrative (prise en charge de l’agent dans le logiciel SIHAM, faire le lien avec le rectorat, gestion des congés, des temps partiels…)
- Mise en place et suivi des campagnes (rdv de carrière, avancement de grade etc)
- Créer et contrôler tous les mouvements de gestion administrative basculés en préliquidation
- Communication interne et externe
Gestion individuelle et collective des enseignants-chercheurs :
Participation à la campagne de recrutement
Gestion administrative : établir les arrêtés de gestion de carrière (titularisation, avancement d’échelon/chevron, détachement, disponibilité, temps partiel, congé maladie, longue maladie, longue durée, congé maternité/paternité...), renseigner les agents sur leur retraite et faire le relais avec le Service mutualisé des pensions
Fiabiliser les dossiers dans le logiciel SIHAM
Gestion financière : créer et contrôler tous les mouvements de gestion administrative basculés en préliquidation
Communication interne et externe
COMPÉTENCES REQUISES
Les « savoir-faire » opérationnels :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité de gérer un applicatif en ligne ;
Capacités d’organisation sur des missions qui obéissent à des contraintes de calendrier serré, notamment, le calendrier de paye ;
Une bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur et des règles de gestion des ressources humaines sera appréciée.
Les savoir être comportementaux :
Rigueur, fiabilité et discrétion ;
Autonomie ;
Aptitudes relationnelles.
Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2027, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 01/10/2026
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 27/09/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, avec en copie oceane.taki@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Renseignements
Océane TAKI cheffe du pôle Enseignants titulaires
05 61 63 36 81
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Mis à jour le 7 septembre 2026