Le service Pôle licence Droit se situe au sein de la Direction des études et de la scolarité. Le service se compose de 9 gestionnaires de scolarité, d’une adjointe et d’une cheffe de service.

MISSIONS
1 - Assurer la gestion de la scolarité des licences
2 - Organiser les examens (2 semestres, 2 sessions)

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Effectuer le suivi administratif des étudiants de l’inscription pédagogique à la communication des résultats dans le logiciel APOGEE.
Etablir les groupes de travaux dirigés et de langues, planifier les grilles de travaux dirigés et de langues via le logiciel ADE.
Organiser et planifier les modifications d’emploi du temps (cours et TD) Mise en place de liste de diffusion mails par étape (année) pour mieux communiquer avec les étudiants (MOODLE).
Planifier les interrogations orales
Collecter les sujets d’examens, organiser les épreuves écrites
Organiser les corrections
Préparer les délibérations
Contraintes du poste :
Disponibilité nécessaire en période de rentrée et d’examen.
Travailler dans un espace ouvert aux publics et partagé avec deux collègues
La technicité souhaitée pour toutes ces tâches demande une grande implication.

COMPÉTENCES REQUISES
Les savoirs :
Appréhender le système éducatif de l’enseignement supérieur,
Connaître la fonction de scolarité dans l’université
Appréhender la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements permettant d’appréhender rapidement les textes organisant les formations gérées (arrêtés d’examens, notes, décisions…)
Connaître la réglementation de la Fonction Publique
Les savoir-faire :
Savoir utiliser l’application de gestion de scolarité APOGEE
Savoir utiliser l’application ADE-CAMPUS
Savoir utiliser l’application du courrier électronique Thunderbird, du traitement de textes WORD et du tableur EXCEL
Savoir gérer un afflux de travail rapide dans un flux condensé
Savoir analyser les questions et répondre aux enseignants
Savoir répondre aux interrogations des étudiants et argumenter les décisions
Savoir gérer l’imprévu et savoir prioriser les tâches
Les savoir-être :
Savoir gérer dans un cadre contraignant le travail en équipe.
Savoir respecter la confidentialité.
Savoir répondre aux interrogations des étudiants et des enseignants et argumenter les décisions.
Savoir gérer le stress.
Etre polyvalent.

Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels
Date de prise de fonctions : 02/09/2024

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/06/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens