Le pôle licence de droit assure la gestion des études pour les étudiants de licence droit de la 1ère année à la 3ème année.

MISSIONS
La personne nommée assure la gestion de la licence 2ème année en binôme avec un autre gestionnaire. Elle participe, sous l'autorité du chef de service de la scolarité et de son adjointe responsable du pôle licence, à l'exécution des actes administratifs et gestion courante, recueille, traite et fait circuler l’information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer la gestion de la scolarité de la 2ème année de licence en Droit Toulouse :
Effectuer le suivi administratif des étudiants de l’inscription pédagogique à la communication des résultats dans le logiciel APOGEE.
Etablir les groupes de travaux dirigés et de langues, planifier les grilles de travaux dirigés et de langues via le logiciel ADE.
Organiser et planifier les modifications d’emploi du temps (cours et TD) Mise en place de liste de diffusion mails par étape (année) pour mieux communiquer avec les étudiants (MOODLE), le pôle a été pilote pour l’université.
Organiser les examens (2 semestres, 2 sessions )
Planifier les interrogations orales
Organiser les épreuves écrites
Organiser les corrections
Préparer les délibérations
Assister aux délibérations

COMPÉTENCES REQUISES
Les savoirs :
Appréhender le système éducatif de l’enseignement supérieur,
Connaître la fonction de scolarité dans l’université
Appréhender la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements permettant d’appréhender rapidement les textes organisant les formations gérées (arrêtés d’examens, notes, décisions…)
Connaître la réglementation de la Fonction Publique.
Les savoir-faire :
Savoir utiliser l’application de gestion de scolarité APOGEE
Savoir utiliser l’application ADE-CAMPUS
Savoir utiliser l’application du courrier électronique Thunderbird , du traitement de textes WORD et du tableur EXCEL
Savoir gérer un afflux de travail rapide
Savoir analyser les questions et répondre aux enseignants
Savoir répondre aux interrogations des étudiants et argumenter les décisions
Savoir gérer l’imprévu et savoir faire des priorités sur les problèmes quotidiens
Les savoir-être :
Savoir gérer dans un cadre contraignant le travail en équipe.
Savoir respecter la confidentialité.
Savoir répondre aux interrogations des étudiants et des enseignants et argumenter les décisions.
Savoir gérer le stress.
Etre polyvalent.

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 02/09/2024

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 04/07/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens 09/07/2024

Consulter l'offre