L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire scolarité PMD
du 30 août 2024 au 22 septembre 2024
Au sein de la DEVE, le PMD est composé de 17 gestionnaires de scolarité, de deux adjoints et d’une responsable de service. Il assure le bon déroulement des formations et le suivi individuel des étudiants pour les filières Droit et Science Politique (2100 étudiants).
Il établit les emplois du temps, organise les examens, les jurys et les délibérations, diffuse les résultats.
Le service travaille en étroite collaboration avec la composante, la scolarité générale, le service Formation Continue/Alternance, le service des relations européennes et internationales (SCREI).
MISSIONS
Sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, le gestionnaire de scolarité est chargé du traitement de l’ensemble des actes administratifs lié à la scolarité des étudiants.
Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.
Une disponibilité importante est requise en période d'examens.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le gestionnaire de scolarité a pour mission principale de :
Accueillir, informer, accompagner les étudiants et équipes pédagogiques ;
Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
Assurer la gestion administrative relative à l’organisation des formations et des enseignements (notamment l’élaboration des emplois du temps et l’organisation des examens) ;
Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurys d’examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d’un portefeuille de formation.
Il contribue à la démarche d’amélioration continue du service en participant à des groupes de travail.
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : Septembre
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/09/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Consulter l'offre
Il établit les emplois du temps, organise les examens, les jurys et les délibérations, diffuse les résultats.
Le service travaille en étroite collaboration avec la composante, la scolarité générale, le service Formation Continue/Alternance, le service des relations européennes et internationales (SCREI).
MISSIONS
Sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, le gestionnaire de scolarité est chargé du traitement de l’ensemble des actes administratifs lié à la scolarité des étudiants.
Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.
Une disponibilité importante est requise en période d'examens.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le gestionnaire de scolarité a pour mission principale de :
Accueillir, informer, accompagner les étudiants et équipes pédagogiques ;
Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
Assurer la gestion administrative relative à l’organisation des formations et des enseignements (notamment l’élaboration des emplois du temps et l’organisation des examens) ;
Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurys d’examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d’un portefeuille de formation.
Il contribue à la démarche d’amélioration continue du service en participant à des groupes de travail.
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : Septembre
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/09/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
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Mis à jour le 30 août 2024