L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire scolarité (Scol info)
du 27 mai 2025 au 20 juin 2025
La scolarité informatique a pour mission de gérer les formations de l’UFR d’informatique. Rattachée à la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, elle est composée de 4 gestionnaires de scolarités et d’un chef de service.
MISSIONS
Placé sous l’autorité du chef de service de la scolarité informatique, le gestionnaire de scolarité assure la gestion des formations qui lui sont attribuées, en lien étroit avec étudiants, enseignants et autres services partenaires de l’Université.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Gérer les candidatures et inscriptions
Gérer les candidatures via eCandidatures et Mon Master
Assurer un suivi des inscriptions administratives
Réaliser les inscriptions pédagogiques et en suivre les évolutions
Paramétrer les groupes de cours et y affecter les étudiants
Mission 2 : Elaborer et suivre les emplois du temps
Planifier les emplois du temps et les examens pour chaque semestre
Saisir dans ADE les réservations des amphis et des salles en cohérence avec la maquette des enseignements et SAGHE
Gérer les modifications d’emploi du temps au quotidien
Informer les étudiants et les enseignants (via Moodle)
Mission 3 : Organiser le contrôle continu et les examens de seconde session
Informer les étudiants et l’équipe pédagogique du cadre des évaluations
Editer les documents nécessaires aux évaluations
Effectuer les appels pour l’ensemble des scolarités
Collecter les notes
Editer et contrôler les Procès-Verbaux, organiser les délibérations et les conduire
Diffuser les résultats
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 01/09/2025
MISSIONS
Placé sous l’autorité du chef de service de la scolarité informatique, le gestionnaire de scolarité assure la gestion des formations qui lui sont attribuées, en lien étroit avec étudiants, enseignants et autres services partenaires de l’Université.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Gérer les candidatures et inscriptions
Gérer les candidatures via eCandidatures et Mon Master
Assurer un suivi des inscriptions administratives
Réaliser les inscriptions pédagogiques et en suivre les évolutions
Paramétrer les groupes de cours et y affecter les étudiants
Mission 2 : Elaborer et suivre les emplois du temps
Planifier les emplois du temps et les examens pour chaque semestre
Saisir dans ADE les réservations des amphis et des salles en cohérence avec la maquette des enseignements et SAGHE
Gérer les modifications d’emploi du temps au quotidien
Informer les étudiants et les enseignants (via Moodle)
Mission 3 : Organiser le contrôle continu et les examens de seconde session
Informer les étudiants et l’équipe pédagogique du cadre des évaluations
Editer les documents nécessaires aux évaluations
Effectuer les appels pour l’ensemble des scolarités
Collecter les notes
Editer et contrôler les Procès-Verbaux, organiser les délibérations et les conduire
Diffuser les résultats
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 01/09/2025
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le
Date prévue des entretiens
Consulter l'offre
Mis à jour le 27 mai 2025