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L'Université Toulouse Capitole recrute un Responsable Administratif et financier (Ecole de Droit de Toulouse - Recherche)

du 10 mars 2026 au 10 avril 2026


 
L’université s’est dotée d’une Unité de Recherche dénommée « Ecole de Droit de Toulouse - Recherche (EDT-R) ». Cette Unité de recherche est adossée à l’Ecole de Droit de Toulouse.
Elle est dirigée par le Professeur Marc Blanquet et administrée par un Conseil d’unité de recherche.
L’« Ecole de droit de Toulouse Recherche » a pour objet le développement d’une recherche de haut niveau académique, tant au niveau national qu’international. Pour ce faire, elle a notamment pour missions :
Le soutien matériel et humain à la recherche fondamentale et appliquée développée en son sein ;
La diffusion et la valorisation de la recherche, notamment par l’établissement d’une stratégie de communication ;
L’accueil et l’encadrement des doctorants de l’Unité de recherche ;
L’accueil des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers ;
La participation à la formation à la recherche et par la recherche en coordination avec ses écoles doctorales de rattachement ;
Le développement des réseaux académiques ;
Elle comprend, à ce jour, 7 départements qui correspondent à des axes de recherche.

MISSIONS
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’EDT-R est en charge de l’administration de l’unité de recherche, de son développement et de la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le conseil de l’Unité de recherche.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’unité de recherche

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Soutien opérationnel du directeur de l’Unité de recherche.
- Organisation matérielle du conseil de l’unité de recherche :
Gestion des listes de diffusion des membres du conseil
Rédiger l’ordre du jour, mettre en forme les pièces jointes
Diffuser, préparer les listes d’émargements
Réserver des salles
Assister aux conseils
Etablir les comptes-rendus
- Assurer le secrétariat de l’unité de recherche
Tenir l’agenda du directeur
Organiser l’AG de l’unité de recherche en collaboration avec le secrétariat du doyen
Être l’interlocuteur des autres services de l’Université
Aider à la préparation de réponses à appel à projet de recherche sous la supervision de la Direction d’Appui à la Recherche
Préparation des évaluations en lien avec l’EDT (UTC, classements : THE, QS, OST-IPERU)
- Animer la communication interne et externe de l’EDT-R
Rédiger les actualités de l’EDT-R
En relation avec le service de communication de l’Ecole de Droit de Toulouse maintenir les pages internet de l’unité de recherche
- Gestionnaire financier pour les actions transversales et les éventuels nouveaux département
Procéder à la mise en concurrence
Etablir les bons de commande
Saisir le service Fait

Être le relai des personnels de l’unité de Recherche.
- Assurer le lien entre le Correspondant Financier de la Recherche (situé à la Direction d’Appui à la Recherche) et les gestionnaires des départements notamment pour la transmission des procédures
- En janvier 2027, devenir le N+1 des gestionnaires de l’EDT-R

Responsable financier
Etablir en concertation avec le Centre de Service Partagé (CSP) de la Direction de la Recherche (Direction d’Appui à la Recherche) le budget de l’Unité de Recherche EDT-R suivant la politique édictée par le conseil d’unité de recherche
En lien avec le COFI Recherche qui assure le suivi de l’exécution budgétaire, transmettre les données financières et reporting (recettes, dépenses, conventions etc) demandées par la direction de l’EDT-R
Conseiller le directeur
En lien avec le COFI recherche, s’assurer du respect du guide de la dépense par les différents départements.

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs :
Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissances en matière financière tant budgétaire que sur le développement de ressources propres

Les « savoir-faire opérationnels » :
La pratique de l’anglais serait un plus fort apprécié
Encadrement d’équipe
Rédaction de rapports et documents
Communication interne et externe, à destination des membres de l’équipe administrative, des responsables pédagogiques et des étudiants
Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint…) et capacité à s’approprier l’environnement logiciel propre à l’université

Les « savoir-être comportementaux » :
Sens de l’écoute et capacité de dialogue
Capacité à prioriser certaines tâches, à anticiper et à organiser son travail et celui de son équipe
Capacité à sélectionner, transmettre, expliquer et interpréter les informations reçues
Dynamisme et réactivité face aux nouveaux projets ou nouvelles missions
Approche pro-active
Capacité d’analyse
Capacité d’adaptation face aux exigences et aux différences culturelles des différents acteurs

Une expérience dans l’enseignement supérieur est un atout, une connaissance de la recherche universitaire serait également fort appréciée, une expérience de gestionnaire financier serait un plus.

Poste de catégorie A.
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d'une durée d'un an, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1944.50 bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Ingénieurs d'Etudes.)
Date prévisionnelle de prise de fonctions : Avril 2026

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/04/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

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Mis à jour le 13 mars 2026