Rattaché à la direction de l’EEDU et en étroite collaboration avec la Direction et le CODIR, le responsable H/F aura en charge le management de l’équipe composée de 17 collaborateurs, le suivi de la scolarité de l’offre de Formation Continue Multimodale dans son ensemble, ce en articulation avec les autres services et composantes de l’Université Toulouse Capitole.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le responsable du pôle est chargé entre autres, d’organiser et de planifier l’ensemble des activités du pôle scolarité : conseil, candidatures, admissions, emplois du temps, examens, diplomation…
Il met en œuvre et contrôle l’application des règles et des procédures administratives liées à la formation continue, notamment dans le cadre d’une démarche qualité (Qualiopi).
Il met en œuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires au bon fonctionnement du pôle : formation interne, tutoriels, procédures, logiciels, etc.

Il doit :

• Accompagner, former et informer les personnels
• Représenter l’EEDU et l’Université dans les différentes instances et groupes de travail en interne à l’Université et à l’extérieur
• Assurer l’interface avec les UFR, les directeurs de diplômes et les services centraux
• Veiller à la qualité et à la fiabilité de l’information sur ces dispositifs au niveau de l’établissement
• Contrôler les Modalités de Contrôle des Connaissance (MCC) en partenariat avec le pôle ingénierie de formation
• Assurer la bonne utilisation des outils métiers (APOGEE, ADEE, eCandidatures, Edusign, EDOF…) et nommer les référents au sein du service
• Élaborer, préparer et contrôler l’ensemble des actes de gestion liées à la scolarité, prévenir les contentieux, répondre aux contrôles des financeurs
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et statistiques
• Participer aux enquêtes, rapports, bilans pédagogiques et financiers
• Coordonner la démarche d’amélioration continue de l’offre de formation en organisant les enquêtes de satisfaction et les conseils de perfectionnement
• Effectuer une veille juridique et technologique sur le secteur de la formation continue et ouverte à distance
• Participer aux réponses aux appels à projets, AO, AMI, conventions de partenariats, demandes de subventions
• Conseiller, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches

Poste de catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat de 1 an est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, renouvelable sous conditions.
 

• 1 944 € bruts par référence au 1er échelon du corps IGE + régime indemnitaire pour les fonctionnaires. Négociable selon expérience
• Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/04/2025 à la Direction de l’EEDU et à la Direction des Ressources Humaines : caroline.derambure@ut-capitole.fr et utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.