L’Executive Education & Digital University, propulseur innovant de l’UT Capitole a pour objectif de proposer une offre de formation « tout au long de la vie » répondant aux besoins en évolution des entreprises et des administrations de demain. L’offre de formation s’adresse ainsi à toute personne désireuse de s’enrichir de nouvelles compétences par le biais d’un parcours de formation personnalisé et/ou de reprendre des études supérieures afin d’obtenir un diplôme ou une certification lui permettant de sécuriser son employabilité. Composée d’une équipe de 47 agents, l’EEDU compte 6 pôles d’activités dont 3 sont consacrés aux fonctions supports (financier et amélioration continue, digitalisation des formations, communication) et 3 répondants à l'activité métier : pôles ingénierie pédagogique et formation, marketing et commercial, scolarité.

MISSIONS
Rattaché à la direction du service et en étroite collaboration avec la Direction Administrative et financière de l’EPE, le responsable H/F aura en charge le management de l’équipe composée de 6 collaborateurs, le montage et le suivi des dossiers de financement de l’offre de formation continue (OPCO, financement région, réponse aux AO) dans son ensemble, ainsi que la qualité, (stats, qualiopi, etc.) ce en articulation avec le pôle digitalisation, le pôle ingénierie de formation, le pôle scolarité, et le développement des partenariats internes et externes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Elaboration et suivi budgétaire
Préparer les dialogues de gestion : bilan (N-1), N, perspectives (N+1)
Préparer les budgets initiaux et rectificatifs conformément au débat d’orientation budgétaire et à la lettre de cadrage
Mettre en place des tableaux de bord retro prospectifs et participer à l'harmonisation des processus financiers et de pratiques
Superviser le travail des gestionnaires financiers et du correspondant financier
Assurer le suivi des droits d’auteurs et des heures d’enseignement

Mission 2 : Assurer le respect de la réglementation financière et de la qualité comptable
Participer au contrôle interne comptable et budgétaire
Contribuer aux travaux de clôture comptable
Se former et suivre l’évolution de la règlementation en matière de finances publiques
Conseiller les gestionnaires financiers et responsables dans l’application de la réglementation

Mission 3 : Coordonner les actions d’amélioration continue
Assurer le contrôle et suivi de l’ensemble des contrats ou conventions de formation professionnelle en lien avec les CFA partenaires
Développer les partenariats avec les CFA, les formateurs et les intervenants externes ainsi que d’autres partenariats hors apprentissage
Répondre aux appels d’offre
Participer au suivi analytique du résultat financier des formations, à la réalisation de bilans et à la réponse aux enquêtes
Assurer le pilotage de la démarche de certification Qualiopi et datadock
Produire les dossiers de demande de financement externe (Etat / Région / OPCO / PE…)
Assurer des actions de formation ponctuelles (formation continue, outil financier SIFAC)
Assurer le suivi spécifique CPF - plateforme EDOF – en lien avec la caisse des dépôts

Poste de catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour le personnel contractuel le contrat est à durée d’un an, renouvelable.
Rémunération : A négocier. Mensuel + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 01/09/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 11/07/2025 à la Direction des Ressources Humaines : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

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