L’IUT de Rodez accueille actuellement plus de 600 étudiants et propose des formations à Bac +3 : 5 BUT (bachelor universitaire de technologie), 2 licences professionnelles et 1 licence générale.
L‘encadrement administratif et pédagogique se compose de 23 personnels administratifs et techniques, 70 personnels enseignants et 90 personnels enseignants vacataires professionnels.
L’IUT compte cinq départements de formations :
Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Informatique, Qualité, Logistique Industrielle et Organisation (QLIO), Information Communication, Carrières Juridiques.

Le service est chargé du pilotage et de la gestion des actes liés à la scolarité, de l’inscription administrative jusqu’à la diplomation.
Le service est composé de deux agents : 1 A + 1B.
Le service a des liens fonctionnels avec les secrétariats pédagogiques et entretient une étroite collaboration avec le service de la formation continue et de l’alternance.

MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le responsable du service de la scolarité a pour mission d’organiser et de conduire la mise en œuvre des activités de la scolarité de l’IUT en lien avec le projet d’établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

* Mission 1 : Assister l’équipe de direction en qualité de personne ressource « scolarité » et piloter les activités du service en lien avec le projet d’établissement
- Piloter les projets stratégiques liés à la scolarité (mise en place du BUT,…),
- Assister la direction dans la préparation des dossiers complexes et le suivi de l’offre de formation,
- Conduire les réformes liées à la scolarité en mode projet en lien avec la direction, les enseignants référents et les personnels supports concernés,
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques,
- Assurer la communication et les échanges avec les partenaires institutionnels,
- Coordonner les actions internes et externes dans le cadre du continuum bac +3/-3 et des Cordées de la réussite,
- Participer aux actions de communication de l’IUT : journées portes ouvertes, Infosup, suivre les participations de l’IUT aux salons et forums, mettre à jour les brochures et sites web.

* Mission 2 : Elaborer, préparer et contrôler l’ensemble des actes de gestion de scolarité, prévenir les contentieux
- Organiser les activités de la scolarité en lien fonctionnel avec les secrétariats pédagogiques,
- Réaliser une veille juridique autour de la scolarité (recrutement, diplomation, conventions) pour prévenir le contentieux,
- Mettre à jour et transmettre les structures de diplôme et les modalités de contrôle des connaissances pour en assurer la modélisation, préparer les documents, les transmettre et les présenter dans les instances,
- Assurer le paramétrage des formations dans les outils métiers (outils APOGEE, ADE),
- Assurer la gestion des candidatures aux diplômes : paramétrage et assistance fonctionnelle sur Parcoursup et eCandidat,
- Organiser les inscriptions administratives et coordonner les inscriptions pédagogiques,
- Organiser les calendriers annuels en partenariat avec les responsables pédagogiques : rentrée, soutenances, jurys, échéances de fin d’année,
- Préparer et suivre les éléments pour les commissions et jurys (outil APOGEE),
- Assurer le suivi des conventions de stage (outil ALUMNI),
- Déployer les nouveaux outils métiers ou procédures au sein du service et animer les formations internes liées,
- Suivre le déroulement des opérations d’accréditation des heures d’enseignement et transmettre des données fiabilisées pour le paiement de ces heures (outil SAGHE),
- Assurer une veille règlementaire, constituer une documentation et rédiger des procédures destinées à l’équipe.

Poste de catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
En cas de recrutement par la voie contractuelle, le contrat sera à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire pour les fonctionnaires titulaires.
Date de prise de fonctions : 15/11/2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/11/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant la référence suivante en objet : IUT-RESPONSABLE SERVICE SCOLARITE

Renseignements
DIAZ Eléna – Responsable administratif et financier – IUT de Rodez
Tel : 05 65 77 10 85 - Courriel : elena.diaz@iut-rodez.fr

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