L'Université Toulouse Capitole recrute un Réferent administratif ressources humaines (Pole Personnels Contractuels)
du 7 septembre 2026 au 25 septembre 2026
La direction des ressources humaines de l’Université est composée de 4 services et regroupe une trentaine d’agents de toutes catégories. Le service en charge des personnels BIATSS est composé de deux pôles : personnels titulaires et contractuels, ainsi que d’un gestionnaire dédié à certains tachés mutualisées au sein de la direction.
Placé sous l’autorité du chef de service des personnels BIATSS, vous aurez la responsabilité de opérations administratives du pôle des personnels contractuels. Vous assurez le recrutement, le suivi des prises en charges et la gestion administrative des personnels contractuels BIATSS, en lien avec les gestionnaires en charge de la paie.
MISSIONS
Prendre en charge la gestion administrative des personnels contractuels administratifs et techniques
Suivre les opérations de recrutement et de renouvellement des contrats
Suivre les situations individuelles en lien avec la cheffe de service
ACTIVITES PRINCIPALES
Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques :
Procéder à l’élaboration du contrat
Saisir le dossier administratif dans le SIRH SIHAM
Renseigner les agents sur la règlementation, leur situation administrative
Suivre les périodes d’essai
Assurer le suivi des situations individuelles à travers des tableaux de bord
Assurer la gestion des volontaires de service civique et des apprentis
Gérer le processus de renouvellement des agents non titulaires
Suivre la situation administrative des agents et s’assurer de la traduction en paye
Suivre les opérations de fin de contrat
Coordonner les opérations de gestion administrative
Transmettre les informations, conseiller
Assurer la gestion de l’enquête annuelle sur les agents contractuels
Assurer une veille règlementaire
Rédiger et actualiser les procédures
Participer au contrôle de la paye :
Vérifier les éléments saisis par les gestionnaires à l’issue de contrôles croisés
Vérifier les fiches de liaison transmises par la DRFIP
Renseigner les agents
Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail
Elaborer les arrêtés
Assurer le suivi, notamment en paie
Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières
Répondre aux différentes enquêtes
Catégorie : B Corps : Technicien de Recherche et de Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : Octobre 2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions (remplacement congé maternité puis parental).
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 25/09/2026
Consulter l'offre
Placé sous l’autorité du chef de service des personnels BIATSS, vous aurez la responsabilité de opérations administratives du pôle des personnels contractuels. Vous assurez le recrutement, le suivi des prises en charges et la gestion administrative des personnels contractuels BIATSS, en lien avec les gestionnaires en charge de la paie.
MISSIONS
Prendre en charge la gestion administrative des personnels contractuels administratifs et techniques
Suivre les opérations de recrutement et de renouvellement des contrats
Suivre les situations individuelles en lien avec la cheffe de service
ACTIVITES PRINCIPALES
Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques :
Procéder à l’élaboration du contrat
Saisir le dossier administratif dans le SIRH SIHAM
Renseigner les agents sur la règlementation, leur situation administrative
Suivre les périodes d’essai
Assurer le suivi des situations individuelles à travers des tableaux de bord
Assurer la gestion des volontaires de service civique et des apprentis
Gérer le processus de renouvellement des agents non titulaires
Suivre la situation administrative des agents et s’assurer de la traduction en paye
Suivre les opérations de fin de contrat
Coordonner les opérations de gestion administrative
Transmettre les informations, conseiller
Assurer la gestion de l’enquête annuelle sur les agents contractuels
Assurer une veille règlementaire
Rédiger et actualiser les procédures
Participer au contrôle de la paye :
Vérifier les éléments saisis par les gestionnaires à l’issue de contrôles croisés
Vérifier les fiches de liaison transmises par la DRFIP
Renseigner les agents
Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail
Elaborer les arrêtés
Assurer le suivi, notamment en paie
Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières
Répondre aux différentes enquêtes
Catégorie : B Corps : Technicien de Recherche et de Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : Octobre 2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions (remplacement congé maternité puis parental).
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 25/09/2026
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Mis à jour le 8 septembre 2026