Le poste fait partie intégrante de la Direction Générale des Services.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer le secrétariat de la direction
Gérer les agendas de la direction, organiser les réunions,
Assister la direction dans l’organisation des déplacements,
Gérer le planning des différents conseils et instances (conseil d’administration, conseil de la recherche, conseil de la vie universitaire), ordres du jour, convocation des membres et organisation matérielle,
Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de réunions,
Assurer la mise en forme de documents, courriers, rapports émis par la direction.
S’assurer de la mise à disposition de documents à jour,
Répondre aux demandes adressées à l’adresse mail générique du Grand Etablissement ou les rediriger si besoin,
Réceptionner le courrier, le traiter et le distribuer.
Support organisation générale du GE
Assurer un support logistique lors de l’organisation d’évènements,
Encadrer l’activité d’accueil des étudiants, enseignants, visiteurs

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 1 an, renouvelable voire pérennisable.
Rémunération : selon grille des salaires de la fonction publique + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : au plus tôt

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 18/05/2023 à la direction de TSE, à l’adresse : eric.manoncourt@tse-fr.eu en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Renseignements
Eric MANONCOURT: eric.manoncourt@tse-fr.eu

Consulter l'offre