PRÉSENTATION DU SERVICE ET DU POSTE
Sous l’autorité du Secrétaire général du Pôle Formation, l’assistant de formation - chargé d'accueil assure l'interface entre les différents acteurs (enseignants, services administratifs et intervenants) pour les visites et actions d'intervenants extérieurs en lien avec la formation. A ce titre il intervient directement dans le suivi administratif et logistique de ces actions de formation.
Son rôle est axé sur la coordination pour une gestion fluide des actions impliquant la mobilisation d'intervenants extérieurs, notamment en termes logistiques (séjour, transport, documents et démarches administratifs, règlement des prestations…). En collaboration étroite avec les autres acteurs du Pôle Formation et services de l'École TSE, il occupe ainsi une fonction de facilitateur pour ces interventions.
Le poste nécessite de la polyvalence et donc de l’organisation et de la rigueur. L’assistant de formation - chargé d'accueil doit faire preuve d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, des qualités d’écoute et d'anticipation du besoin, des aptitudes relationnelles.
L'assistant de formation - chargé d'accueil assure en parallèle un rôle de soutien administratif auprès du Doyen Formation de l'Ecole TSE.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Mission 1 : Accompagner l’intervention de personnalités extérieures
▪Préparer l’organisation des interventions extérieures en lien avec les équipes pédagogiques et administratives
▪Gérer les aspects administratifs, financiers (demandes d’achat, devis, factures…) et logistiques des interventions en lien avec les acteurs compétents
▪Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs externes
▪Contribuer aux autres actions du Pôle Formation associant des personnalités extérieures en soutien des personnels chargés de ces activités (concours BL-SES, Summer School, membres externes de jurys de stages…)

Mission 2 : Assister le Doyen du Pôle Formation
▪Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
▪Prendre en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
▪Assurer l’interface avec l’interne et l’externe
▪Contribuer au traitement de dossiers ponctuels
▪Suivre la messagerie électronique du Bureau du Doyen
▪Gérer l’agenda et les déplacements du Doyen

Poste de Catégorie B
•Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 3 ans, renouvelable voire pérénisable, après une première période d’un an.
•Rémunération brute mensuelle : 1836,20 € correspondant à l'indice brut 389 par référence aux corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique d'Etat
•Date de prise de fonctions : Octobre 2024

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel au plus tard le 21/09/2024 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse jean-jacques.perez@tse-fr.eu et en copie rh.ecole@tse-fr.eu
Renseignements :
•Jean-Jacques PEREZ – Secrétaire général du Pôle Formation : jean-jacques.perez@tse-fr.eu

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