Toulouse School of Economics recrute un Gestionnaire administratif et financier de projets de recherche (TSE)

Le Pôle Recherche de l’École TSE est placé sous la responsabilité du Doyen de la Recherche avec pour mission d’adopter et de mettre en œuvre la politique de la recherche menée par l’École TSE à travers les travaux du Conseil de la Recherche et en cohérence avec la politique scientifique de la Fondation TSE.
Sur le plan opérationnel, le Pôle recherche regroupe l'Unité Mixte de Recherche TSE-R (Toulouse School of Economics-Research) qui a pour tutelles l’École TSE, le CNRS (UMR5314), l'INRAE (UMR1415) et l’Université Toulouse Capitole. L'unité regroupe environ 150 chercheurs et enseignants/chercheurs, 10 personnels administratifs ainsi qu'environ 90 doctorant(e)s.
Le Pôle Recherche regroupe aussi l’antenne locale de l’UMR IMT (Institut de Mathématique de Toulouse) ainsi que les activités de recherche du département Social & Behavioral Sciences (SBS). La Secrétaire générale du Pôle Recherche, en charge de la mise en œuvre de la stratégie en matière de recherche de l’École TSE, encadre une équipe de 20 personnels administratifs provenant de l’École TSE, de la Fondation TSE, de l’INRAe et du CNRS.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Rattaché au Pôle Recherche, le poste comporte une forte dimension d’accompagnement des chercheurs dans la mise en œuvre opérationnelle et le suivi de leurs projets de recherche, depuis la phase de montage jusqu’à leur clôture. Il assure également la gestion administrative et financière des projets, constituant ainsi le second volet majeur de ses missions.
À ce titre, le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de rigueur et de polyvalence, ainsi qu’une capacité à intervenir sur des activités variées en lien avec les équipes scientifiques, administratives et les partenaires externes.
Sous la hiérarchie de la Secrétaire générale du Pôle Recherche, le/la Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) de Projets de Recherche assure la gestion administrative et budgétaire des contrats de recherche hébergés à l’École TSE. Elle/Il contribue à l’élaboration et à l’exécution du budget du Pôle Recherche, en interaction avec les services centraux de l’Ecole.
En lien avec la Fondation Jean-Jacques Laffont - TSE le/la Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) de Projets de Recherche assure auprès des chercheurs de TSE une veille et l’accompagnement au montage de projet dotés de financements locaux, régionaux ou tout type de contrat hors financements européens (ERC, Horizon Europe, Marie Curie…) et ANR Générique.
Appui au montage de projets de recherche :
Accompagnement des chercheurs pour le montage administratif, juridique et financier
Accompagnement des chercheurs dans les échanges avec les bailleurs de fonds
Veille et diffusion des Appels à projets locaux, régionaux, nationaux relevant du périmètre de l’Ecole
Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes
Appui au montage budgétaire et administratif, à la soumission des projets et l’élaboration des budgets prévisionnels
Formalisation des financements obtenus : signature de conventions, fiches analyses TVA…
Interaction avec la responsable Contrôle de Gestion et Projets de la Fondation JJL-TSE
Interaction avec les services centraux de l’Ecole TSE, sous la responsabilité de la Secrétaire générale du Pôle Recherche
Collecte et consolidation des informations nécessaires aux reportings, bilans et livrables
Contribution à l’amélioration des procédures et outils de gestion
Gestion financière :
Suivi des ouvertures budgétaires des contrats avec les porteurs de projet
Suivi du calendrier de facturation et émission des titres de recettes
Gestion et suivi de l’exécution budgétaire et administrative des projets de recherche (IUF, ANR, CPJ, financement de projets spécifiques…) hors financements européens (ERC, Horizon Europe, Marie Curie…) et ANR Générique
Suivi des fiches de temps
Création ou amélioration des outils de suivi budgétaire et administratif des projets de recherche
Suivi des dépenses de personnel et des recrutements prévus dans le cadre des projets, en lien avec le service RH,
Collecte et contrôle des justificatifs, relais auprès des financeurs
Suivi et collecte des livrables scientifiques
Établissement des bilans intermédiaires et du bilan financier de fin de contrat
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Reporting périodique auprès des chercheurs
Instruction des dossiers d’audit

Poste de Catégorie : B. ; une évolution vers des fonctions de catégorie A pourra être envisagée en fonction du profil recruté et de l’évolution des missions du poste.
Ouvert aux personnels contractuels. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée comprise entre 18 mois et 3 ans, renouvelable voire pérennisable.
Rémunération : en référence à la grille indiciaire du corps des Techniciensde recherche et de formation, et en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue, + régime indemnitaire spécifique aux contractuels, soit un minimum de 1 836,20 € + 225 € de complément de revenu mensuel (2 061,20 € brut mensuel min.)
Date de prise de fonctions : dès que possible.

Envoyez votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) par courriel au plus tard le 22/11/2026 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse parcours.rh.ecole@tse-fr.eu avec en copie nathalie.lalbertie@tse-fr.eu,
Renseignements :
Madame Nathalie Lalbertie, Secrétaire générale du Pôle Recherche : nathalie.lalbertie@tse-fr.eu

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