Le poste fait partie intégrante du service de la Scolarité chargé d’assurer la gestion de la scolarité des étudiants de licence 2 de l’Ecole d’économie de Toulouse-TSE.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission : Gestion de la Scolarité des licences 2 et fonctions transversales :
Accueillir les étudiants et les enseignants
Programmer les reports de cours, changement d’horaire, réservation des salles
Organiser des devoirs surveillés (environ 30 par an), recruter les surveillants extérieurs
Vérifier des règles de calcul dans Apogée pour chaque formation et de leur modélisation

Mission : Préparation de la rentrée universitaire :
Elaborer les emplois du temps : cours, travaux dirigés, réservation des salles
Elaborer les cahiers de TD pour les enseignants
Vérifier les inscriptions pédagogiques, enregistrer les validations d’acquis
Vérifier les arrêtés d’examen et paramétrer les charges d’enseignement

Mission : Organisation des examens (janvier, mai et session 2 en juin) :
Réserver les amphis pour toutes les périodes d’examens
Editer les listes préparatoires aux examens (comptage des étudiants par matière)
Créer les maquettes d’anonymat, éditer les étiquettes. Préparer les listes d’appel avec les étiquettes
Appels des examens (contrôle d’identité et distribution des étiquettes d’anonymat)
Après les examens, vérifier le nombre de copies par rapport aux présents, vérifier le nombre d’absents avant de donner les copies aux enseignants pour correction
Lancer le calcul des résultats et l’édition des procès-verbaux de délibération
Participer à la délibération,
Enregistrer les modifications des notes ou résultats ou points de jury après délibération. Editer les PV définitifs
Publier les résultats sur Internet et affichage pour les étudiants

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 3 ans, renouvelable voire pérennisable.
Rémunération : selon grille des salaires de la fonction publique + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : au plus tôt

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 02/05/2023 à la direction de TSE, aux adresses : marion.thamalet@tse-fr.eu et eric.manoncourt@tse-fr.eu en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Consulter l'offre