Le service Scolarité et Admissions assure la scolarité des licences et des masters mais aussi la promotion de l’école auprès des étudiants et les admissions au sein des différents niveaux.
Le service est composé de 13 agents parmi lesquels 5 gestionnaires chargés de la scolarité des licences.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Placée sous l’autorité de la responsable adjointe du service Scolarité et Admissions, la personne recrutée assurera la gestion pédagogique de la scolarité d’étudiants de licences 1 et 2, mais aussi, l’information et l’accompagnement des étudiants et des enseignants.

Mission 1 : Assurer – en binôme – la gestion pédagogique de la scolarité de licences 1 et 2 :
Élaborer les emplois du temps : cours, travaux dirigés ;
Planifier les cours (planification ADE, gestion des reports de cours, etc.) ;
Élaborer les supports de suivi de l’assiduité des étudiants (cahiers de TD pour les enseignants, listes d’appels des examens, etc.) ;
Procéder aux vérifications des inscriptions pédagogiques et enregistrer les validations d’acquis ;
Vérifier les arrêtés d’examens et paramétrer les charges d’enseignement ;
Organiser les devoirs surveillés (environ 30 par an), recruter les surveillants extérieurs ;
Organiser les trois sessions d’examens (planifier les épreuves, organiser les corrections, assurer les appels des épreuves et le suivi des étudiants absents aux examens) ;
Assurer la gestion des notes et résultats des étudiants via Apogée (SI Scolarité) ;
Préparer et participer aux délibérations.

Mission 2 : Informer et accompagner les étudiants et les enseignants au quotidien
Produire différents supports de communication à l’usage des différents publics (affichage, Moodle, Flyers, etc.) ;
Informer les étudiants (changements d’emploi du temps, dates d’examens, information pour la poursuite d’études, etc.) ;
Répondre aux diverses questions des étudiants concernant la scolarité, en liaison avec la personne en charge de l’accueil ;
Publier les résultats sur l’Intranet à l’attention des étudiants ;
Accompagner les enseignants sur l’organisation de la scolarité des étudiants.

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 1 an, renouvelable voire pérennisable
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation)
Date de prise de fonctions : 2 septembre 2024

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