Sous la responsabilité de la cheffe de projet et en relation étroite avec les services supports, l’agent aura pour mission d’assister la cheffe de projet dans le suivi de pilotage du programme Aspie-Friendly ainsi que la mise en oeuvre de l’animation du réseau, et de préparer, transmettre et suivre les actes administratifs.
Description du poste
- Assister la cheffe de projet pour le pilotage opérationnel du projet : Organisation des réunions, rédaction de compte-rendus de réunions
- Assurer le suivi de projets connexes, notamment les projets étudiants ou stages de longue durée avec livrables
- Participer au suivi du déploiement du programme dans les universités partenaires
- Proposer et concevoir des supports numériques ou physiques pour les temps forts du réseau (pré-rentrée, Université d’été, Comité de Pilotage, évaluations annuelles…)
- Mettre en oeuvre la communication (mettre à jour le site internet, concevoir en équipe la newsletter trimestrielle, prendre en charge la diffusion de la newsletter trimestrielle, suivi et mises à jour des listes de diffusion)
- En relation avec les services support de l’UFT : préparer, transmettre et assurer le suivi des actes administratifs (ordres de mission, achats, conventions, suivi RH)
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

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