Université fédérale recrute un Chargé de projet d'orientation
du 5 janvier 2022 au 1 février 2022
Description du poste :
Déploiement du projet :
- Organiser, accompagner et coordonner la mise en œuvre des actions en lien avec les établissements
et structures qui les portent ;
- Assurer le bon déroulement du projet en actualisant les outils nécessaires à la gestion du projet ;
- Organiser, préparer et participer à l’animation des instances du projet (comité de pilotage, comité
opérationnel) ;
- Mettre en place d’éventuelles autres instances ou rencontres avec les partenaires du projet qui
s’avèreraient nécessaires ;
- En relation avec le service communication, contribuer à la mise en place des actions et outils
favorisant la visibilité externe et interne du projet.
- En collaboration avec les acteurs concernés, participer au réseau national de porteurs de projets PIA
TIP.
Gestion administrative et financière du projet :
- Gérer le suivi et la mise à jour des documents contractuels liés au projet (ex. : accords de partenariat) ;
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, assurer le suivi du respect des règles
administratives (établissement et conservation des documents justificatifs, etc.) ;
- Assurer le suivi financier des dépenses du projet, en lien avec la gestionnaire et le service des affaires
financières (ventilation, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs, etc.) ;
- Assurer les relations opérationnelles avec l’opérateur.
Suivi et évaluation du projet :
- Concevoir, mettre en place et actualiser les tableaux de bord, recueillir les indicateurs de suivi et
d’évaluation ;
- Préparer et rédiger les rapports annuels de suivi ;
Déploiement du projet :
- Organiser, accompagner et coordonner la mise en œuvre des actions en lien avec les établissements
et structures qui les portent ;
- Assurer le bon déroulement du projet en actualisant les outils nécessaires à la gestion du projet ;
- Organiser, préparer et participer à l’animation des instances du projet (comité de pilotage, comité
opérationnel) ;
- Mettre en place d’éventuelles autres instances ou rencontres avec les partenaires du projet qui
s’avèreraient nécessaires ;
- En relation avec le service communication, contribuer à la mise en place des actions et outils
favorisant la visibilité externe et interne du projet.
- En collaboration avec les acteurs concernés, participer au réseau national de porteurs de projets PIA
TIP.
Gestion administrative et financière du projet :
- Gérer le suivi et la mise à jour des documents contractuels liés au projet (ex. : accords de partenariat) ;
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, assurer le suivi du respect des règles
administratives (établissement et conservation des documents justificatifs, etc.) ;
- Assurer le suivi financier des dépenses du projet, en lien avec la gestionnaire et le service des affaires
financières (ventilation, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs, etc.) ;
- Assurer les relations opérationnelles avec l’opérateur.
Suivi et évaluation du projet :
- Concevoir, mettre en place et actualiser les tableaux de bord, recueillir les indicateurs de suivi et
d’évaluation ;
- Préparer et rédiger les rapports annuels de suivi ;
Mis à jour le 5 janvier 2022