Description du poste
Le ou la chef.fe de projet :
Planifie, organise et suit les activités;
Assure la communication;
S’assure du suivi administratif et financier, en collaboration avec l’équipe administrative et finan-cière ;
Favorise les partenariats.
Organisation des activités:
Mettre en place les outils de management nécessaires à la bonne gestion des projets ;
Veiller au bon déroulement des projets et au respect des plans de travail ;
Anticiper les échéances et les éventuels risques de mise en oeuvre ;
Rédiger les ordres du jour et comptes rendus des réunions
Archiver les données pour le calcul des indicateurs;
Assister le comité de pilotage et responsables de groupe dans l’organiser des réunions scientifiques ou colloques
Assister le comité de pilotage dans l’identification des co-financements des projets;
Participer à l’organisation des recrutements en lien avec les services concernés.
Communication
Mise en place et mise à jour du site internet du défi avec l’équipe informatique de l’UFTMP ;
Stimuler les échanges entre partenaires, veiller à la cohésion du groupe ;
Assurer la visibilité du défi auprès de la communauté scientifique, des collectivités territoriales, ainsi qu’aux niveaux national et international et du grand public.
Suivi administratif et financier
Coordonner et participer à la rédaction des rapports d’activité et des livrables en respectant les dé-lais ;
Travailler en collaboration avec l’équipe administrative et de gestion de l’UFTMP pour tous les aspects de :
o gestion financière (suivi des dépenses, ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, préparation des certificats de dépenses, suivi des documents justificatifs des partenaires, etc.) ;
o administratifs du défi (application, par les partenaires, des règles et procédures administra-tives propres à la Région, suivi et mise à jour des documents contractuels, avenants, etc.).
Soutien aux partenariats
Aider au montage de dossiers liés aux projets du défi (ANR, bilatéraux, avec des entreprises…),
Créer des liens avec les acteurs socio-économiques sur le territoire éventuellement en lien avec la région

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