Missions :
Vous rejoindrez le service « mobilité internationale » ; sous la responsabilité de la chargée de la
mobilité internationale entrante et en lien fonctionnel étroit avec la responsable du service, vos
missions seront :
Assurer la réalisation des services proposés par la Toul’Box en lien avec la Cité internationale
des Chercheurs (CIC) sur l’application informatique dédiée
Gérer les commandes passées par les étudiants et chercheurs internationaux et/ou les
établissements membres de l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées – COMUE ;
Saisir les demandes de logement sur l’outil de réservation de la CIC
Contrôler la conformité des dossiers de réservation pour la CIC
Valider les demandes de réservations à la CIC (internes : Toul’box et prestataires extérieurs :
CROUS, Montempô…)
Assurer le lien avec le gestionnaire locatif de la CIC et la Cité Jardins
Participer à l’animation du tiers-lieu de la CIC en lien avec DFVE
Effectuer un suivi administratif des commandes donnant lieu à la production de statistiques
Organiser, alimenter des tableaux de bord relatifs au suivi de l’accueil des bénéficiaires ;
Instruire les dossiers des bénéficiaires de la Toul’Box (remplir dossiers CAF, dossiers de
réservation de logements, dossiers ANEF, photocopie de pièces justificatives, prise de rdv,
relations avec les prestataires de services …)
Assurer leur accueil physique lors d’un rendez-vous qui leur est proposé au Welcome Desk
de l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées à leur arrivée
Participer ponctuellement à la gestion administrative du service mobilité internationale et
de ses différents dispositifs

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