Sous la responsabilité de la drectrice opérationnelle du Département Formation et Vie Etudiante, l’agent aura pour missions d’assurer le pilotage opérationnel du service vie étudiante et du schéma d’amélioration de la vie étudiante, et d’assurer la qualité des relations partenariales du service.
Description du poste :
Assurer le pilotage opérationnel du service vie étudiante :
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Définir le plan d'action annuel du service, contrôler sa mise en oeuvre effective, rendre compte.
- Encadrer / Animer l’équipe, accompagner le développement des compétences et de l’autonomie, suivre les plans de formations.
- Assurer la transversalité entre les thématiques couvertes au sein du service et avec les autres services et les partenaires extérieurs.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires.
- Assure la mise en oeuvre de la démarche qualité sur le périmètre du Service Vie Etudiante.
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Assurer le pilotage opérationnel du schéma d’amélioration de la vie étudiante :
- Veiller à l’animation globale du dispositif (avancées des groupes de travail, partage de bonnes pratiques entre référents thématiques, remontées d’information auprès de la direction du département, s'assurer de la mise en oeuvre des démarches programmées avec les établissements, préparation et tenue des comités de pilotage annuel).
- Veiller à la bonne circulation des informations, en interne comme en externe et par le biais du site internet dédié.
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Assurer la qualité des relations partenariales du service :
- Assister et conseiller la hiérarchie, la représenter le cas échéant, dans les relations avec les établissements membres et partenaires extérieurs notamment institutionnels.
- Veiller au maintien et au développement des relations partenariales internes et externes mises en oeuvre par les membres du service vie étudiante.

Type de contrat et durée : poste ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels (durée du contrat 1 an)
- Quotité de travail : 100%
- Rémunération : selon grille des salaires de la fonction publique
Personne à contacter pour toute question:
Séverine Daignan - Service des Ressources Humaines - Tél. : 05 61 00 91 01
Ou
Emmanuelle Giraud – Directrice Opérationnelle du DFVE - emmanuelle.giraud@univ-toulouse.fr
Candidatures :
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV doivent parvenir (par la voie hiérar-chique dans le cas d’une mise à disposition) dans un délai de trois semaines à compter de la publication du présent avis et au plus tard le 26 novembre 2021.
à :
Monsieur le président de l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, par mail à l’adresse suivante :
candidature@univ-toulouse.fr

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