Sous la responsabilité de l’Agent comptable et du Fondé de pouvoir, et en lien fonctionnel étroit avec le Service des Affaires Financières (SAF) et le service des Affaires Juridiques et Institutionnelles (SAJI), l’agent aura pour mission d’organiser et d’encadrer le pôle recette. Il est le référent de premier niveau du pôle recette pour les interlocuteurs internes et exernes de l’Agence comptable.

Description du poste
-Encadrer le pôle recette (facturation, recouvrement amiable et contentieux) et superviser le contrôle des recettes à enjeu
-Créer et faire vivre une base de données à partir de l’outil d’archivage des conventions recette en lien avec le SAJI et veiller à l’exhaustivité de la facturation en lien avec le SAF et participer à l’évolution technique de l’outil d’archivage en liaison avec le service informatique
-Fiabiliser la réconciliation du suivi comptable et extra-comptable des conventions recherche en lien avec le SAF
-Procéder à l’analyse du volet comptable des nouvelles conventions
-Participer à la rédaction d’une nomenclature commentée des pièces justificatives (PJ) de la recette et à la création de PJ types
-Participer à la mise en place du contrôle interne sur la recette (cartographie des risques, définition et réalisation des contrôles thématiques, restitutions)
-Assurer la veille réglementaire sur le volet recette
-Etre référent pour les moyens d’encaissement en ligne (Paybox…)
-Participer ou prendre en charge des missions ponctuelles liées à l’évolution de l’activité du service

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