Vacataire pour l'IEJ Entrainements au Grand Oral (préparation CRFPA) Gestion du planning et accueil des participants

L’Institut d’Etudes Judiciaires recrute un vacataire administratif pour gérer le planning et l’accueil (étudiants, enseignants, magistrats, avocats) lors des entrainements au Grand Oral de la préparation CRFPA, qui se dérouleront :
du 11 au 25 septembre 2026 (de 8h à 12h et de 13h à 16h).

Les candidats retenus s’engagent à assurer la totalité de la période pour laquelle ils sont recrutés.
Rémunération horaire brute : Taux du SMIC en vigueur
Entretien : Vous pourrez être convoqué à un entretien à partir du 22 juin 2026.
Formation : une session de formation obligatoire sera organisée fin juin/début juillet 2026.

Missions :
Gestion du planning (étudiants et jurys)
Suivi des confirmations
Appel téléphonique des étudiants et des jurys si besoin
Mise à jour des plannings et recherche de jurys de remplacement en cas de besoin
Accueil des étudiants et des jurys
Accueil et émargement des étudiants, aide à l’installation
Accueil des jurys, installation salle de convivialité (mise en place eau, café, thé, gâteaux), installation en salle (vérification du matériel à disposition)
Mise en place des salles et du matériel
Relance des jurys, suivi de la réception et impression des sujets
Mise à disposition des brouillons et des documents autorisés
Ouverture des salles et mise en place, rangement

Compétences requises :
Savoir utiliser les outils de bureautique.
Savoir analyser et gérer les demandes
Savoir enregistrer et rendre compte

Savoir-être requis :
Rigueur, fiabilité (ponctualité obligatoire), sens de l’organisation et de l’accueil
Sens du service public
Faire preuve d’autonomie

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à iej@ut-capitole.fr avant 26 juin 2026.