L'Université Toulouse Capitole recrute un Assistant aux chargés d'opérations immobilières / maitrise d'ouvrage
du 21 mai 2026 au 30 juin 2026
La direction du patrimoine joue un rôle majeur pour l’Université. Elle assure la maîtrise d’ouvrage pour l’ensemble des opérations immobilières de l’université, la sécurité des biens et des personnes, la maintenance préventive, curative, l’exploitation et l’évolution des équipements, ainsi que le bon fonctionnement logistique quotidien.
Elle comporte une cinquantaine d’agents et est composée de 5 unités :
Un service Maitrise d’Ouvrage, en charge des travaux neufs et réhabilitations importantes sur le bâti existant,
Un service Exploitation - Maintenance, en charge du suivi règlementaire des installations, de l’exploitation des installations, de la maintenance préventive et curative, et des travaux de GER
Un service de Logistique Générale, d’une trentaine d’agents, assurant tous les services à l’occupants : nettoyage, déménagements, courrier, gardiennage, gestion du mobilier…
Un atelier de reprographie
Une cellule stratégie, énergie et données patrimoniales.
Le service Maitrise d’Ouvrage est composé d’un responsable du service, de son adjointe, de deux chefs de projets, d’un technicien (objet du présent recrutement) et d’une assistante administrative.
Il met en œuvre les projets immobiliers complexes réalisés en majeure partie en maitrise d’œuvre externe d’une enveloppe allant jusqu’à plusieurs millions d’euros. Il conduit les diagnostics préalables, études de faisabilité, de programmation, le montage et suivi des marchés de maitrise d’œuvre, de prestations intellectuelles et de travaux (en lien avec le service de la commande publique), le suivi des études, des travaux, des opérations de réception, de mise en service, des garanties, incluant dans certains cas l’aménagement mobilier et déménagements des usagers. Il assure l’animation des groupes de travail, la communication autour des projets, la participation au montage de dossiers de subventions ou d’appel à projets. Il travaille en étroite collaboration avec de nombreuses directions de l’université (présidence, direction générale, finances, commande publique, scolarités, technologies de l’information et de la communication, informatique, prévention, composantes…) ainsi qu’avec toutes les entités de la direction du patrimoine.
La nature des projets est variée : constructions neuve, réhabilitations, amélioration des performances énergétique, aménagements paysagers, signalétique, 1% artistique, fouilles archéologiques...
De part la localisation de l’université en hypercentre et de la protection de certains de ses bâtiments au titre des monuments historiques, les opérations immobilières s’inscrivent dans un contexte urbain avec de fortes exigences (ABF, archéologie, PLU…).
MISSIONS
Rattaché au responsable du service et son adjointe, vous aurez en charge de réaliser l’appui aux chefs de projets sur les opérations complexes, de prendre en charge des opérations ciblées et de réaliser du dessin simple (DAO).
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer un appui opérationnel aux chefs de projet sur la totalité du déroulé d’une opération
Assurer l’appui terrain pour les investigations ponctuelles (études géotechniques, relevé topo, diagnostics...)
Collecter l’ensemble des données de l’existant utiles au projet (plans, PV, diagnostics, rapports, documentation…) en lien avec la cellule et le service maintenance, identifier les relevés complémentaires à réaliser,
Gérer l’interface et l’appui technique avec les prestataires et entreprises (accueil, visites techniques, identification des réseaux, raccordements possibles…), coordonner leurs interventions,
Gérer l’interface avec les différents services/composantes de l’Université pour l’organisation des interventions
Être en appui du chef de projet dans la lecture des pièces techniques des dossiers d’études (APS, APD, PRO), des CCTP…
Gérer l’interface en matière d’hygiène et de sécurité, notamment la rédaction et le suivi des plans de prévention et permis de feu,
Être en appui du chef de projet en phase travaux (relais si besoin pour les réunions et visites de chantier), lors des opérations préalables à réception et levée de réserves,
Collecter les DOE (documents des ouvrages exécutés) et DIUO (document d’intervention ultérieure sur l’ouvrage) et contribuer à leur contrôle
Assurer le suivi du parfait achèvement et la mise en œuvre des garanties sur l’ensemble des projets
Assurer le lien avec la cellule et le service maintenance pour la mise à jour des plans et données patrimoniales modifiées par le projet, ainsi que des dossiers et diagnostics (amiante…)
Réaliser les opérations de versement aux archives
Conduire des projets ou installations de faible montant
De manière ponctuelle, des aménagements en lien avec des opérations immobilières pilotés par le service peuvent être nécessaires, ou des projets de faible ampleur (quelques dizaines de milliers d’euros).
Définir les besoins, évaluer les coûts et la faisabilité,
Etablir un planning en liaison avec les différents services de l'université impactés par les travaux, et si besoin assurer l’interface entre le projet et les différents services/composantes de l’Université,
Faire réaliser les devis,
Assurer le suivi en matière d’hygiène et de sécurité (plan de prévention, permis de feu...)
Organiser et piloter les travaux jusqu’à la réception,
Assurer le suivi technique et administratif ainsi que du budget associé,
Dessiner (sur autocad) et utiliser des maquettes BIM
Réaliser des simulations simples suivant les besoins des projets (aménagements d’espaces)
Modifier des plans
Utiliser une visionneuse de maquettes BIM suivant les besoins
Catégorie B, Corps : Technicien de Recherche et de Formation
Ouvert aux personnels contractuels uniquement
Rémunération :
Pour les contractuels : à partir de 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : Dès que possible
Durée : contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027, renouvelable sous conditions.
Lieu : poste situé sur le site de l’ Arsenal, à Toulouse (rue du Doyen Gabriel Marty)
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en ajoutant en copie Stéphane Brabant : stephane.brabant@ut-capitole.fr et en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 30/06/2026
Consulter l'offre
Elle comporte une cinquantaine d’agents et est composée de 5 unités :
Un service Maitrise d’Ouvrage, en charge des travaux neufs et réhabilitations importantes sur le bâti existant,
Un service Exploitation - Maintenance, en charge du suivi règlementaire des installations, de l’exploitation des installations, de la maintenance préventive et curative, et des travaux de GER
Un service de Logistique Générale, d’une trentaine d’agents, assurant tous les services à l’occupants : nettoyage, déménagements, courrier, gardiennage, gestion du mobilier…
Un atelier de reprographie
Une cellule stratégie, énergie et données patrimoniales.
Le service Maitrise d’Ouvrage est composé d’un responsable du service, de son adjointe, de deux chefs de projets, d’un technicien (objet du présent recrutement) et d’une assistante administrative.
Il met en œuvre les projets immobiliers complexes réalisés en majeure partie en maitrise d’œuvre externe d’une enveloppe allant jusqu’à plusieurs millions d’euros. Il conduit les diagnostics préalables, études de faisabilité, de programmation, le montage et suivi des marchés de maitrise d’œuvre, de prestations intellectuelles et de travaux (en lien avec le service de la commande publique), le suivi des études, des travaux, des opérations de réception, de mise en service, des garanties, incluant dans certains cas l’aménagement mobilier et déménagements des usagers. Il assure l’animation des groupes de travail, la communication autour des projets, la participation au montage de dossiers de subventions ou d’appel à projets. Il travaille en étroite collaboration avec de nombreuses directions de l’université (présidence, direction générale, finances, commande publique, scolarités, technologies de l’information et de la communication, informatique, prévention, composantes…) ainsi qu’avec toutes les entités de la direction du patrimoine.
La nature des projets est variée : constructions neuve, réhabilitations, amélioration des performances énergétique, aménagements paysagers, signalétique, 1% artistique, fouilles archéologiques...
De part la localisation de l’université en hypercentre et de la protection de certains de ses bâtiments au titre des monuments historiques, les opérations immobilières s’inscrivent dans un contexte urbain avec de fortes exigences (ABF, archéologie, PLU…).
MISSIONS
Rattaché au responsable du service et son adjointe, vous aurez en charge de réaliser l’appui aux chefs de projets sur les opérations complexes, de prendre en charge des opérations ciblées et de réaliser du dessin simple (DAO).
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer un appui opérationnel aux chefs de projet sur la totalité du déroulé d’une opération
Assurer l’appui terrain pour les investigations ponctuelles (études géotechniques, relevé topo, diagnostics...)
Collecter l’ensemble des données de l’existant utiles au projet (plans, PV, diagnostics, rapports, documentation…) en lien avec la cellule et le service maintenance, identifier les relevés complémentaires à réaliser,
Gérer l’interface et l’appui technique avec les prestataires et entreprises (accueil, visites techniques, identification des réseaux, raccordements possibles…), coordonner leurs interventions,
Gérer l’interface avec les différents services/composantes de l’Université pour l’organisation des interventions
Être en appui du chef de projet dans la lecture des pièces techniques des dossiers d’études (APS, APD, PRO), des CCTP…
Gérer l’interface en matière d’hygiène et de sécurité, notamment la rédaction et le suivi des plans de prévention et permis de feu,
Être en appui du chef de projet en phase travaux (relais si besoin pour les réunions et visites de chantier), lors des opérations préalables à réception et levée de réserves,
Collecter les DOE (documents des ouvrages exécutés) et DIUO (document d’intervention ultérieure sur l’ouvrage) et contribuer à leur contrôle
Assurer le suivi du parfait achèvement et la mise en œuvre des garanties sur l’ensemble des projets
Assurer le lien avec la cellule et le service maintenance pour la mise à jour des plans et données patrimoniales modifiées par le projet, ainsi que des dossiers et diagnostics (amiante…)
Réaliser les opérations de versement aux archives
Conduire des projets ou installations de faible montant
De manière ponctuelle, des aménagements en lien avec des opérations immobilières pilotés par le service peuvent être nécessaires, ou des projets de faible ampleur (quelques dizaines de milliers d’euros).
Définir les besoins, évaluer les coûts et la faisabilité,
Etablir un planning en liaison avec les différents services de l'université impactés par les travaux, et si besoin assurer l’interface entre le projet et les différents services/composantes de l’Université,
Faire réaliser les devis,
Assurer le suivi en matière d’hygiène et de sécurité (plan de prévention, permis de feu...)
Organiser et piloter les travaux jusqu’à la réception,
Assurer le suivi technique et administratif ainsi que du budget associé,
Dessiner (sur autocad) et utiliser des maquettes BIM
Réaliser des simulations simples suivant les besoins des projets (aménagements d’espaces)
Modifier des plans
Utiliser une visionneuse de maquettes BIM suivant les besoins
Catégorie B, Corps : Technicien de Recherche et de Formation
Ouvert aux personnels contractuels uniquement
Rémunération :
Pour les contractuels : à partir de 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : Dès que possible
Durée : contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027, renouvelable sous conditions.
Lieu : poste situé sur le site de l’ Arsenal, à Toulouse (rue du Doyen Gabriel Marty)
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en ajoutant en copie Stéphane Brabant : stephane.brabant@ut-capitole.fr et en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 30/06/2026
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Mis à jour le 21 mai 2026