L'Université Toulouse Capitole recrute un Chargé d evenementiel EDT
du 12 juin 2026 au 5 juillet 2026
Depuis le 1er janvier 2025, l'École de droit de Toulouse succède à la Faculté de droit et de science politique. Elle est composée de 52 personnels administratifs et techniques.
Dans la continuité de la Faculté, l'École de droit de Toulouse développe une offre de formation complète en droit sur le site toulousain et contribue au développement de la recherche en droit grâce à ses 160 enseignants-chercheurs et plus de 250 doctorants.
Les entités suivantes sont rattachées à l’École de Droit de Toulouse :
Ecole Européenne de Droit de Toulouse (ESL)
Institut d’Études Judiciaires
L’Ecole de droit de Toulouse est organisée en plusieurs services rattachés à un Secrétaire Général.
L’École de droit de Toulouse renouvelle le chargé·e d’événementiel de son service communication afin d’accompagner le développement et la valorisation de ses événements institutionnels, scientifiques et grand public.
Au sein du service communication, l’agent participe activement à l’organisation des temps forts de l’École et contribue à son rayonnement auprès des étudiants, enseignants, partenaires et publics externes.
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable communication, le chargé d’événementiel coordonne la mise en œuvre opérationnelle des événements structurants de l’École de droit de Toulouse : semaine de rentrée, rentrée solennelle, Nuit du Droit, Fête du droit, salons étudiants, journées portes ouvertes, manifestations institutionnelles…etc.
Il assure également la gestion des produits de communication et objets promotionnels de l’École de droit de Toulouse et participe aux sélections des produits.
ACTIVITES PRINCIPALES
Organisation et coordination des événements
Participer à la conception, la planification et l’organisation des événements de l’École
Assurer la coordination logistique et opérationnelle des manifestations
Établir les rétroplannings et calendriers des événements
Réserver les espaces et coordonner les besoins matériels
Préparer les documents administratifs nécessaires (déclarations Mairie, demandes internes, suivi administratif)
Coordonner les échanges avec les services internes de l’université (logistique, communication, audiovisuel…)
Assurer les relations avec les prestataires externes (traiteurs, photographes, imprimeurs, techniciens…)
Assurer la mise en concurrence des prestataires et le suivi des achats
Constituer et encadrer des équipes de vacataires et de bénévoles lors des événements
Accompagner les services, étudiants et associations étudiantes dans l’organisation de leurs projets événementiels
Assurer le suivi budgétaire et administratif des événements
Réaliser des bilans et reportings post-événement
Gestion des produits de communication
Identifier les besoins en goodies et objets promotionnels
Rechercher des fournisseurs et proposer des produits adaptés aux besoins de l’École
Assurer le suivi des commandes, des BAT et des productions
Assurer la gestion des stocks et la diffusion des produits de communication
Le cas échéant, organiser les ventes
Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 867.02 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 05/07/2026
Consulter l'offre
Dans la continuité de la Faculté, l'École de droit de Toulouse développe une offre de formation complète en droit sur le site toulousain et contribue au développement de la recherche en droit grâce à ses 160 enseignants-chercheurs et plus de 250 doctorants.
Les entités suivantes sont rattachées à l’École de Droit de Toulouse :
Ecole Européenne de Droit de Toulouse (ESL)
Institut d’Études Judiciaires
L’Ecole de droit de Toulouse est organisée en plusieurs services rattachés à un Secrétaire Général.
L’École de droit de Toulouse renouvelle le chargé·e d’événementiel de son service communication afin d’accompagner le développement et la valorisation de ses événements institutionnels, scientifiques et grand public.
Au sein du service communication, l’agent participe activement à l’organisation des temps forts de l’École et contribue à son rayonnement auprès des étudiants, enseignants, partenaires et publics externes.
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable communication, le chargé d’événementiel coordonne la mise en œuvre opérationnelle des événements structurants de l’École de droit de Toulouse : semaine de rentrée, rentrée solennelle, Nuit du Droit, Fête du droit, salons étudiants, journées portes ouvertes, manifestations institutionnelles…etc.
Il assure également la gestion des produits de communication et objets promotionnels de l’École de droit de Toulouse et participe aux sélections des produits.
ACTIVITES PRINCIPALES
Organisation et coordination des événements
Participer à la conception, la planification et l’organisation des événements de l’École
Assurer la coordination logistique et opérationnelle des manifestations
Établir les rétroplannings et calendriers des événements
Réserver les espaces et coordonner les besoins matériels
Préparer les documents administratifs nécessaires (déclarations Mairie, demandes internes, suivi administratif)
Coordonner les échanges avec les services internes de l’université (logistique, communication, audiovisuel…)
Assurer les relations avec les prestataires externes (traiteurs, photographes, imprimeurs, techniciens…)
Assurer la mise en concurrence des prestataires et le suivi des achats
Constituer et encadrer des équipes de vacataires et de bénévoles lors des événements
Accompagner les services, étudiants et associations étudiantes dans l’organisation de leurs projets événementiels
Assurer le suivi budgétaire et administratif des événements
Réaliser des bilans et reportings post-événement
Gestion des produits de communication
Identifier les besoins en goodies et objets promotionnels
Rechercher des fournisseurs et proposer des produits adaptés aux besoins de l’École
Assurer le suivi des commandes, des BAT et des productions
Assurer la gestion des stocks et la diffusion des produits de communication
Le cas échéant, organiser les ventes
Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 867.02 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 05/07/2026
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Mis à jour le 22 juin 2026