L'Université Toulouse Capitole recrute un Charge de Collections Périodique et Documentation électronique (SCD)
du 5 juin 2026 au 19 juin 2026
Au sein du Service des Entrées et Dons du Département de l’Information Spécialisée et des Collections, le/la chargé-e de collections périodiques et documentation électronique participe aux processus de gestion des périodiques imprimés et électroniques en titre à titre (devis, acquisitions, relances aux fournisseurs, bulletinage, ouverture des accès) et participe aux processus de gestion des collections numériques en appui à la responsable du service.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Mission 1 : Assurer la gestion des abonnements titre à titre des périodiques papier et numériques
Assurer la gestion des abonnements titre à titre des périodiques papier et numériques en lien avec le fournisseur du marché (devis, commandes, mise à jour des données). Contribuer aux campagnes de facturation et de renouvellement des abonnements. Coordonner et réaliser les activités de saisie de commandes de périodiques dans le SGBM (ligne de commande, notices de fonds, calendriers prévisionnels, données d’exemplaires…)
Gérer des interactions et le dialogue entre le service et le fournisseur du marché (Ebsco)
Mettre en place des processus de traitement et participer à leur évaluation, élaborer et rédiger les procédures de traitement
Contribuer à la qualité des données de signalement des périodiques produites par le département, participer à des chantiers de mises à jour des catalogues.
Mission 2 : Participation aux processus de gestion des collections numériques
Assurer la vérification et la maintenance des accès aux bases de données et des ressources présentes (liens brisés)
Participer à la mise à jour du portail des ressources électroniques
Participer à l'évaluation de l'usage des ressources
Contribuer à la qualité des données de signalement (chantiers mise à jour catalogues)
Mission 3 : Participation aux activités de service public
Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité
Poste de catégorie B – Bibliothécaire Assistant Spécialisé
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2027, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1836.20€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Bibliothécaires Assistants Spécialisés).
Date de prise de fonctions : 01/09/2026
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 19/06/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’à la directrice-adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens semaine 27 de 2026
Consulter l'offre
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Mission 1 : Assurer la gestion des abonnements titre à titre des périodiques papier et numériques
Assurer la gestion des abonnements titre à titre des périodiques papier et numériques en lien avec le fournisseur du marché (devis, commandes, mise à jour des données). Contribuer aux campagnes de facturation et de renouvellement des abonnements. Coordonner et réaliser les activités de saisie de commandes de périodiques dans le SGBM (ligne de commande, notices de fonds, calendriers prévisionnels, données d’exemplaires…)
Gérer des interactions et le dialogue entre le service et le fournisseur du marché (Ebsco)
Mettre en place des processus de traitement et participer à leur évaluation, élaborer et rédiger les procédures de traitement
Contribuer à la qualité des données de signalement des périodiques produites par le département, participer à des chantiers de mises à jour des catalogues.
Mission 2 : Participation aux processus de gestion des collections numériques
Assurer la vérification et la maintenance des accès aux bases de données et des ressources présentes (liens brisés)
Participer à la mise à jour du portail des ressources électroniques
Participer à l'évaluation de l'usage des ressources
Contribuer à la qualité des données de signalement (chantiers mise à jour catalogues)
Mission 3 : Participation aux activités de service public
Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité
Poste de catégorie B – Bibliothécaire Assistant Spécialisé
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2027, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1836.20€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Bibliothécaires Assistants Spécialisés).
Date de prise de fonctions : 01/09/2026
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 19/06/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’à la directrice-adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens semaine 27 de 2026
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Mis à jour le 5 juin 2026