L'Université Toulouse Capitole recrute un Directeur adjoint des ressources humaines / Responsable du service enseignant / Supervision de la masse salariale
du 16 juillet 2026 au 31 août 2026
La Direction des Ressources Humaines comprend 35 agents répartis en cinq services : personnels enseignants, personnels BIATSS et applicatifs métiers, développement RH, contrôle de la paie, pilotage de la masse salariale.
La Direction des Ressources Humaines a pour mission d'assurer :
Le service des personnels enseignants est composé de 11 agents répartis en trois pôles :
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 - Responsable du service des personnels enseignants
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines, et en tant que chef de service vous assurerez le fonctionnement du service des personnels enseignants:
A - Encadrer et piloter le service des personnels enseignants
B. Piloter la gestion collective des personnels enseignants
2- Supervision de la cellule pilotage des moyens et de la masse salariale
Vous assurez la supervision fonctionnelle de la cellule du pilotage de la masse salariale et des emplois composée d’une cheffe de service et d’un agent.
A ce titre, vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre d’une politique de gestion prévisionnelle au service du projet de l’établissement.
Vous produisez les analyses et outils de prévision nécessaires à l’aide à la décision, à partir des données de paie et des plafonds d’emplois.
Garant(e) de la fiabilité du SIRH et du suivi rigoureux des emplois, vous assurez un lien étroit et structurant avec le ministère et le rectorat, dans une logique de sécurisation des données et de pilotage partagé.
3- Appui et représentation de la Directrice des ressources humaines
Rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines, vous serez amené(e) à l’assister dans l’ensemble de ses missions :
DIMENSIONS ET ENJEUX DU POSTE
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 29/08/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l'adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
La Direction des Ressources Humaines a pour mission d'assurer :
- La mise en œuvre de la politique RH de l’établissement, en concertation avec le VP RH
- La gestion individuelle, collective, administrative et financière des personnels Enseignants, Chercheurs, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Bibliothèque, qu’ils soient titulaires ou contractuels
- Le pilotage de la masse salariale
- Le suivi du budget du service
- Les recrutements et concours
- La formation des personnels
- Le processus de contrôle de la paye
- Le pilotage des applications métiers
- L’accompagnement social
- Le dialogue social
Le service des personnels enseignants est composé de 11 agents répartis en trois pôles :
- Gestion des personnels titulaires ;
- Gestion des personnels contractuels ;
- Gestion des heures d’enseignement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 - Responsable du service des personnels enseignants
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines, et en tant que chef de service vous assurerez le fonctionnement du service des personnels enseignants:
A - Encadrer et piloter le service des personnels enseignants
- Encadrer, animer et coordonner les activités des trois pôles du service personnels enseignants ;
- Élaborer le calendrier annuel de gestion ;
- Définir les priorités et répartir les activités ;
- Accompagner les responsables de pôles dans l’organisation du travail et la montée en compétences des équipes ;
- Superviser les actes de gestion et garantir leur qualité, leur conformité réglementaire et leur sécurisation ;
- Rédiger et diffuser les notes de service et procédures internes ;
- Organiser la veille réglementaire et assurer la mise en œuvre des évolutions statutaires.
B. Piloter la gestion collective des personnels enseignants
- Organiser et superviser les campagnes d’emplois ;
- Piloter les opérations de recrutement des enseignants et enseignants-chercheurs ;
- Superviser les campagnes de mobilité, promotion et avancement ;
- Assurer le suivi des contractuels, vacataires et enseignants associés ;
- Préparer les dossiers et documents soumis aux instances compétentes ;
- Accompagner les composantes et les responsables académiques dans leurs besoins en ressources humaines.
- Apporte un appui technique à la gouvernance et au cabinet du président de l’Université notamment sur la gestion des personnels enseignants
2- Supervision de la cellule pilotage des moyens et de la masse salariale
Vous assurez la supervision fonctionnelle de la cellule du pilotage de la masse salariale et des emplois composée d’une cheffe de service et d’un agent.
A ce titre, vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre d’une politique de gestion prévisionnelle au service du projet de l’établissement.
Vous produisez les analyses et outils de prévision nécessaires à l’aide à la décision, à partir des données de paie et des plafonds d’emplois.
Garant(e) de la fiabilité du SIRH et du suivi rigoureux des emplois, vous assurez un lien étroit et structurant avec le ministère et le rectorat, dans une logique de sécurisation des données et de pilotage partagé.
- Être l’interlocuteur des commissaires aux comptes et des autorités de tutelle ;
- Assurer un rôle de référent interne sur les questions de masse salariale ;
- Recenser et évaluer les charges à payer et provisions ;
- Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures de contrôle interne, en lien avec la direction du pilotage ;
- Établir les refacturations internes annuelles en lien avec la direction des affaires financières ;
3- Appui et représentation de la Directrice des ressources humaines
Rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines, vous serez amené(e) à l’assister dans l’ensemble de ses missions :
- Pilotage stratégique et organisation RH
- Gestion des ressources humaines
- Pilotage des outils et de la performance RH
DIMENSIONS ET ENJEUX DU POSTE
Un positionnement stratégique alliant fonctions d’adjoint(e) à la direction des ressources humaines et responsable de service clé de la DRH;
Un haut niveau d’expertise requis en pilotage de la masse salariale et en gestion statutaire dans le contexte spécifique de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
Forte technicité en matière de gestion statutaire des enseignants et enseignants-chercheurs ;
Respect de calendriers réglementaires contraints
Disponibilité renforcée lors des campagnes RH, des opérations budgétaires et des échéances ministérielles.
Poste de catégorie A (IGE)
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour le personnel contractuel, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2027, renouvelable sous conditions.
Rémunération : Selon profil et expérience
Date de prise de fonctions : 1er septembre 2026
Un haut niveau d’expertise requis en pilotage de la masse salariale et en gestion statutaire dans le contexte spécifique de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
Forte technicité en matière de gestion statutaire des enseignants et enseignants-chercheurs ;
Respect de calendriers réglementaires contraints
Disponibilité renforcée lors des campagnes RH, des opérations budgétaires et des échéances ministérielles.
Poste de catégorie A (IGE)
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour le personnel contractuel, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2027, renouvelable sous conditions.
Rémunération : Selon profil et expérience
Date de prise de fonctions : 1er septembre 2026
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 29/08/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l'adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
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Mis à jour le 20 juillet 2026