L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire administratif comptable et fianncier (EDT R)
du 5 juin 2026 au 15 août 2026
L’EDT-R est, selon ce modèle, structurée en départements thématiques, et en groupements momentanés de recherche, transcendant cette division départementale en ciblant des objets de recherche ambitieux, et la participation à des appels à projets nationaux, européens, ou internationaux de haut niveau. En 2026, l’EDT-R compte 7 départements et 5 groupements momentanés de recherche. L’institut Maurice Hauriou (IMH) est le département de droit public général du laboratoire École de droit de Toulouse-Recherche de l’Université Toulouse Capitole. Composé d’une vingtaine de professeurs et maîtres de conférences ainsi que d’une soixantaine de doctorants, l’IMH mène une recherche de haut niveau individuelle et collective se traduisant, notamment, par l’organisation de plusieurs colloques et manifestations scientifiques.
MISSIONS
Les missions principales de l’agent sont :
Assurer la gestion administrative
Assurer la gestion financière
Assurer l’organisation et le suivi des activités scientifiques
ACTIVITES PRINCIPALES
Mission 1 : Gestion administrative de l’Institut
- Organisation de l’emploi du temps de l’Institut
- Gestion des courriers et courriels internes et externes : envois, réception, réponse, transmission
- Accueil physique, mail et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de l’université
- Communication interne et externe
- Secrétariat des réunions et conseils de laboratoires (organisation, réservation de salle dans ADE, rédaction des comptes-rendus)
- Suivi des conventions de recherches et allocations doctorales des membres de l’Institut en lien avec la Direction d’Appui à la Recherche
- Gestion de la bibliothèque de l’Institut : catalogage et actualisation du fonds, mise en valeur des nouveaux ouvrages (publications des membres et acquisitions), gestion des prêts
- Gestion logistique : fournitures et stocks (gestion et commandes), lien avec les services techniques de l’université (DDP, DSI), produits de communication (goodies)
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Appui à l’EDDSP sur le suivi des doctorants : logistique pour les thèses, lien avec les directeurs de recherches et les codirecteurs de l’Institut (demandes d’allocations doctorales, comités de suivi de thèses…)
Mission 2 : Gestion financière
- Préparation et suivi du budget avec le directeur et le directeur adjoint, en lien avec le CSP et la direction des affaires financières : budget initial et budgets rectificatifs
- Saisie des opérations budgétaires dans le progiciel SIFAC + et Notilus : dépenses (bons de commandes), services faits, enregistrement des recettes (commandes de vente)
- Suivi des flux financiers avec d’autres services de l’Université : facturation interne (DDP, communication…), virements (autres laboratoires)
- Saisie des missions dans SIFAC des enseignants chercheurs, invités et doctorants
- Suivi de la facturation sur Ixbus
- Suivi des demandes BQR groupe 1 doctorants, en lien avec la DAR
- Suivi des demandes et des versements de subventions (région, gouvernement, autres universités…)
Mission 3 : Organisation et suivi des activités scientifiques
- Suivi et réponses aux demandes des membres de l’Institut pour l’organisation des activités scientifiques
- Gestion et suivi budgétaire des colloques, conférences, et séminaires de l’Institut
- Réservation de salles dans ADE
- Suivi des inscriptions payantes
- Gestion des réservations transports, hôtels, repas
- Communication interne et externe : création graphique et diffusion des supports de communication (affiches, visuels spécifiques (écrans UTC), signalétique…) papier et numérique (affichage à l’Institut, newsletter, site internet, Twitter)
- Coordination logistique avec UTC (logistique, reprographie, DIRCOM, CAM, DSI) et les prestataires divers (traiteurs, restaurants…)
- Coordination logistique avec les prestataires divers (traiteurs, restaurants…)
- Présence durant l’événement (accueil, logistique, technique, coordination prestataires…)
- Supervision du montage vidéo des colloques, avec le CAM
Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération :
Pour les titulaires : IFSE : Groupe 1 - 354€
Pour les contractuels : 1 867€ bruts mensuels
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Manufacture des Tabacs
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 15/08/2026
Renseignements :
Hélène Citerici (Secrétaire Général Ecole de Droit de Toulouse) – Nicolas Sild Directeur de l’IMH
Nicolas.sild@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
MISSIONS
Les missions principales de l’agent sont :
Assurer la gestion administrative
Assurer la gestion financière
Assurer l’organisation et le suivi des activités scientifiques
ACTIVITES PRINCIPALES
Mission 1 : Gestion administrative de l’Institut
- Organisation de l’emploi du temps de l’Institut
- Gestion des courriers et courriels internes et externes : envois, réception, réponse, transmission
- Accueil physique, mail et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de l’université
- Communication interne et externe
- Secrétariat des réunions et conseils de laboratoires (organisation, réservation de salle dans ADE, rédaction des comptes-rendus)
- Suivi des conventions de recherches et allocations doctorales des membres de l’Institut en lien avec la Direction d’Appui à la Recherche
- Gestion de la bibliothèque de l’Institut : catalogage et actualisation du fonds, mise en valeur des nouveaux ouvrages (publications des membres et acquisitions), gestion des prêts
- Gestion logistique : fournitures et stocks (gestion et commandes), lien avec les services techniques de l’université (DDP, DSI), produits de communication (goodies)
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Appui à l’EDDSP sur le suivi des doctorants : logistique pour les thèses, lien avec les directeurs de recherches et les codirecteurs de l’Institut (demandes d’allocations doctorales, comités de suivi de thèses…)
Mission 2 : Gestion financière
- Préparation et suivi du budget avec le directeur et le directeur adjoint, en lien avec le CSP et la direction des affaires financières : budget initial et budgets rectificatifs
- Saisie des opérations budgétaires dans le progiciel SIFAC + et Notilus : dépenses (bons de commandes), services faits, enregistrement des recettes (commandes de vente)
- Suivi des flux financiers avec d’autres services de l’Université : facturation interne (DDP, communication…), virements (autres laboratoires)
- Saisie des missions dans SIFAC des enseignants chercheurs, invités et doctorants
- Suivi de la facturation sur Ixbus
- Suivi des demandes BQR groupe 1 doctorants, en lien avec la DAR
- Suivi des demandes et des versements de subventions (région, gouvernement, autres universités…)
Mission 3 : Organisation et suivi des activités scientifiques
- Suivi et réponses aux demandes des membres de l’Institut pour l’organisation des activités scientifiques
- Gestion et suivi budgétaire des colloques, conférences, et séminaires de l’Institut
- Réservation de salles dans ADE
- Suivi des inscriptions payantes
- Gestion des réservations transports, hôtels, repas
- Communication interne et externe : création graphique et diffusion des supports de communication (affiches, visuels spécifiques (écrans UTC), signalétique…) papier et numérique (affichage à l’Institut, newsletter, site internet, Twitter)
- Coordination logistique avec UTC (logistique, reprographie, DIRCOM, CAM, DSI) et les prestataires divers (traiteurs, restaurants…)
- Coordination logistique avec les prestataires divers (traiteurs, restaurants…)
- Présence durant l’événement (accueil, logistique, technique, coordination prestataires…)
- Supervision du montage vidéo des colloques, avec le CAM
Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération :
Pour les titulaires : IFSE : Groupe 1 - 354€
Pour les contractuels : 1 867€ bruts mensuels
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Manufacture des Tabacs
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 15/08/2026
Renseignements :
Hélène Citerici (Secrétaire Général Ecole de Droit de Toulouse) – Nicolas Sild Directeur de l’IMH
Nicolas.sild@ut-capitole.fr
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Mis à jour le 26 juin 2026