L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire administratif (DLC)
du 5 juin 2026 au 26 juin 2026
PRÉSENTATION DU SERVICE
Le DLC coordonne et organise les cours de langues de l’Université Toulouse Capitole qui inclut les activités du Centre de Ressources en Langues (CRL).
MISSIONS
Le gestionnaire administratif aura pour mission principale de veiller au bon fonctionnement du CRL et participera à la vie générale du secrétariat du DLC.
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat du CRL
Coordination des activités pédagogiques et culturelles :
- Planning hebdomadaire des médiateurs linguistiques du CRL
- Organisation des activités culturelles du CRL : quiz, soirées tandem et jeux, soirées internationales (logistique, planning et communication)
- Liaison avec les scolarités pour les tests de niveau en langue (ELAO)
- Réservation du CRL dans ADE
- Suivi des activités et des volumes horaires
Secrétariat :
Coordination des réunions et rédaction des comptes rendus
Liaison avec la BU concernant, entre autres, les ressources documentaires
Communication interne et externe (affichage, page WEB)
Gestionnaire de scolarité
Suivi des scores ELAO :
Veille quotidienne des tests étudiants
Saisie dans Apogée
Suivi des étudiants en situation de handicap :
Aide à la mise en place des mesures préconisées par le SMIPPS en lien avec les enseignants et le service UT handicap
Suivi des formations pour le personnel de l’université :
- En lien avec le service de la formation du personnel (enseignant ou administratif) : réservation de salle, suivi et déclaration des heures d’enseignement.
Suivi des évaluations des enseignements :
- Mise à disposition des fiches d’évaluation et relance auprès des enseignants
- Bilan sur les retours
Certifications en langue :
Accueil et information des étudiants
Mise en place des actions de communication :
Organisation des réunions d’information (stand, conférences) et des permanences des enseignants
Actualisation des pages web du DLC avec KSUP et collaboration avec le service communication pour la meilleure diffusion des informations et actualités du DLC
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
Connaissance de l’environnement professionnel
Connaissance de l’Université et de son fonctionnement
Connaissance des procédures : inscriptions, examens, gestion de scolarité
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels : Word, Excel, APOGEE, ADE, KSUP, messagerie
Pratique des langues étrangères : anglais, espagnol
Maîtrise des pratiques de secrétariat : mise en page de documents, classement, archivage dans le respect des procédures de l’Université
Maîtrise des réseaux sociaux pour les actions de communication
La maîtrise de logiciels de PAO serait un plus
Savoir-être :
Disponibilité
Adaptabilité
Polyvalence
Grande capacité d’organisation
PROFIL DE POSTE
Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération 1 867.02 €: bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 26/06/2026
Renseignements :
Petit Sylvie, Responsable Administrative et Financière
05 61 63 37 55 / sylvie.petit@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
Le DLC coordonne et organise les cours de langues de l’Université Toulouse Capitole qui inclut les activités du Centre de Ressources en Langues (CRL).
MISSIONS
Le gestionnaire administratif aura pour mission principale de veiller au bon fonctionnement du CRL et participera à la vie générale du secrétariat du DLC.
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat du CRL
Coordination des activités pédagogiques et culturelles :
- Planning hebdomadaire des médiateurs linguistiques du CRL
- Organisation des activités culturelles du CRL : quiz, soirées tandem et jeux, soirées internationales (logistique, planning et communication)
- Liaison avec les scolarités pour les tests de niveau en langue (ELAO)
- Réservation du CRL dans ADE
- Suivi des activités et des volumes horaires
Secrétariat :
Coordination des réunions et rédaction des comptes rendus
Liaison avec la BU concernant, entre autres, les ressources documentaires
Communication interne et externe (affichage, page WEB)
Gestionnaire de scolarité
Suivi des scores ELAO :
Veille quotidienne des tests étudiants
Saisie dans Apogée
Suivi des étudiants en situation de handicap :
Aide à la mise en place des mesures préconisées par le SMIPPS en lien avec les enseignants et le service UT handicap
Suivi des formations pour le personnel de l’université :
- En lien avec le service de la formation du personnel (enseignant ou administratif) : réservation de salle, suivi et déclaration des heures d’enseignement.
Suivi des évaluations des enseignements :
- Mise à disposition des fiches d’évaluation et relance auprès des enseignants
- Bilan sur les retours
Certifications en langue :
Accueil et information des étudiants
Mise en place des actions de communication :
Organisation des réunions d’information (stand, conférences) et des permanences des enseignants
Actualisation des pages web du DLC avec KSUP et collaboration avec le service communication pour la meilleure diffusion des informations et actualités du DLC
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
Connaissance de l’environnement professionnel
Connaissance de l’Université et de son fonctionnement
Connaissance des procédures : inscriptions, examens, gestion de scolarité
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels : Word, Excel, APOGEE, ADE, KSUP, messagerie
Pratique des langues étrangères : anglais, espagnol
Maîtrise des pratiques de secrétariat : mise en page de documents, classement, archivage dans le respect des procédures de l’Université
Maîtrise des réseaux sociaux pour les actions de communication
La maîtrise de logiciels de PAO serait un plus
Savoir-être :
Disponibilité
Adaptabilité
Polyvalence
Grande capacité d’organisation
PROFIL DE POSTE
Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération 1 867.02 €: bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 26/06/2026
Renseignements :
Petit Sylvie, Responsable Administrative et Financière
05 61 63 37 55 / sylvie.petit@ut-capitole.fr
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Mis à jour le 16 juin 2026