L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire de scolarité (AES)

Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) est composée de 6 services et de 50 agents chargés de la mise en œuvre du bon déroulement des formations proposées par l’Université. Au sein de la DEVE, le service de la scolarité Administration et Communication, composé de 6 gestionnaires de scolarité et d’une responsable de service, assure le bon déroulement des formations et le suivi individuel des étudiants pour les filières de l’UFR d’Administration et Communication (environ 2300 étudiants). Il établit les arrêtés d’examen, les emplois du temps, organise les examens, les jurys et les délibérations, diffuse les résultats. La scolarité travaille en étroite collaboration avec la composante, le service des applications de scolarité, la scolarité générale, L’EEDU et le service des relations internationales.

MISSIONS
Le gestionnaire de scolarité est chargé de l’ensemble des actes de gestion administrative lié à la scolarité des étudiants.
Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées. Sous l’autorité du responsable de service, il participe à l'exécution des actes administratifs et de gestion courante, recueille, traite et fait circuler l’information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir, informer, accompagner les étudiants et les équipes pédagogiques ;
Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
Assurer la gestion administrative relative à l’organisation des formations et des enseignements ;
Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurys d’examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d’un portefeuille de formation.

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :
Connaître l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français
Connaître l’organisation et fonctionnement de l’Université Toulouse Capitole
Connaître l’organisation et les missions d’un service de scolarité universitaire
Connaître la règlementation en matière de scolarité universitaire

Savoir-faire :
Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Savoir utiliser les logiciels de bureautique standard
Savoir utiliser les applications de gestion de scolarité « APOGEE » et de gestion des emplois du temps « ADE» serait un plus
Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir-être :
Sens du service public, discrétion et confidentialité
Bonne communication orale et écrite
Autonomie, travail en équipe et en collaboration
Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et rigueur
Gestion du stress (notamment en période de pic d’activité

Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement

Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 16/08/2026

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