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L'Université Toulouse Capitole recrute un Responsable du pole financier et amélioration continue EEDU

du 12 septembre 2024 au 27 octobre 2024


 
MISSIONS

Rattaché à la direction du service et en étroite collaboration avec la Direction Administrative et financière de l’EPE, le responsable aura en charge le management de l’équipe composée de 5 collaborateurs, le montage et le suivi des dossiers de financement de l’offre de formation continue (OPCO, financement région, réponse aux AO) dans son ensemble, ainsi que la qualité, (stats, qualiopi, etc.) ce en articulation avec le pôle digitalisation, le pôle ingénierie de formation, le pôle scolarité, et le développement des partenariats internes et externes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Supervision de la préparation et du suivi budgétaire
  • Préparer les dialogues de gestion : bilan (N-1), N, perspectives (N+1)
  • Préparer les budgets initiaux et rectificatifs conformément au débat d’orientation budgétaire et à la lettre de cadrage
  • Mettre en place des tableaux de bord retro prospectifs et participer à l'harmonisation des processus financiers et de pratiques
  • Contrôler et valider les commandes d’achat dans le respect du code des marchés publics
  • Assurer le relai de la politique budgétaire de l’établissement auprès des responsables et gestionnaires
  • Prévoir et contrôler la consommation des crédits de masse salariale
  • Assurer le suivi des bons de commandes et des commandes de ventes
  • En cas d’absence des gestionnaires, contribuer aux opérations administratives
  • Assurer le suivi des droits d’auteurs et des heures d’enseignement

Mission 2 : Assurer le respect de la réglementation financière et de la qualité comptable
  • Veiller à la qualité des opérations de dépenses (contrôle des pièces justificatives, code NACRES, TVA, imputations budgétaires)
  • Participer au contrôle interne comptable et budgétaire
  • Contribuer aux travaux de clôture comptable
  • Se former et suivre l’évolution de la règlementation en matière de finances publiques
  • Conseiller les gestionnaires financiers et responsables dans l’application de la réglementation

Mission 3 : Coordonner les actions d’amélioration continue
  • Assurer le contrôle et suivi de l’ensemble des contrats ou conventions de formation professionnelle en lien avec les CFA partenaires
  • Participer à la réponse aux appels d’offres
  • Participer au suivi analytique du résultat financier des formations, à la réalisation de bilans et à la réponse aux enquêtes
  • Assurer le pilotage de la démarche de certification Qualiopi (2025)
  • Produire les dossiers de demande de financement externe (Etat / Région / OPCO / PE…)
  • Former ses collaborateurs directs sur les outils (SIFAC/SIAD/SAGHE/SIGMA/EDOF)
  • Assurer le suivi spécifique du CPF en lien avec la caisse des dépôts

Poste de catégorie A
Ouvert aux personnels contractuels uniquement

Le contrat est d’une durée de 1 an à durée déterminée, de droit public, à temps complet, renouvelable sous conditions.
  • Rémunération : A négocier. Mensuel + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
  • Date de prise de fonctions : Dès que  possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 27/10/2024 à la Direction de l’EEDU et à la Direction des Ressources Humaines : caroline.derambure@ut-capitole.fr et utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
 



 
Mis à jour le 24 octobre 2024