Valérian, au cœur des parcours étudiants

Administrateur fonctionnel des applications de scolarité.

Au cœur du fonctionnement de l’université, certains métiers sont essentiels sans être toujours visibles. Administrateur fonctionnel des applications de scolarité, Valérian contribue chaque jour à assurer la fluidité des parcours étudiants, de leur inscription jusqu’à leur diplomation. Bien plus qu’un expert des logiciels de scolarité, Valérian est également engagé au service de la communauté universitaire.

Un métier au croisement de la technique et du service

Le métier de Valérian s’articule autour de plusieurs missions complémentaires :

Paramétrer les outils de scolarité
Modéliser l’offre de formation
Accompagner les utilisateurs
Former les agents à ces outils.

Au quotidien, il intervient notamment sur des applications clés comme ADE, dédié à la gestion des emplois du temps et des salles, et APOGÉE, qui permet le suivi des étudiants tout au long de leur parcours universitaire.

De l’ouverture des campagnes d’inscription à la gestion des résultats, en passant par les extractions de données ou les enquêtes ministérielles, son travail garantit le bon déroulement des processus administratifs.

La modélisation de l’offre de formation constitue également une mission centrale : transcrire et enregistrer dans APOGÉE l’ensemble des modalités pédagogiques (contrôles de connaissance, enseignements, modalités d’évaluation…), afin d’assurer la cohérence et la fiabilité de chaque étape, de l’inscription à la diplomation.

L’objectif : permettre à chaque étape du parcours étudiant de se dérouler correctement.

Un rôle charnière qui implique une collaboration étroite avec de nombreux acteurs : les scolarités des établissements-composantes et des composantes, la DSI ainsi que les directions et services de l’université, faisant de ce métier une fonction profondément transversale.

Un environnement de travail riche et stimulant

Ce qui motive particulièrement Valérian au quotidien, ce sont la diversité des missions et les interactions humaines :

Travailler en équipe et être en lien avec une bonne partie des personnels administratifs de l’université,
pouvoir être en support des services et la partie formation qui m’a toujours beaucoup plu.

La richesse fonctionnelle des outils, en constante évolution, nourrit l’apprentissage continu : certaines applications, comme Apogée s’inscrivent dans une histoire longue et restent aujourd’hui incontournables dans le paysage universitaire.

Des engagements au service de l’université

En parallèle de ses missions, Valérian s’investit dans la Mission Égalité & Diversité de l’université en tant que référent, enseigne le yoga et est représentant des personnels au Conseil des Études et de la Vie Étudiante (CEVE).

Ces engagements s’inscrivent dans une continuité avec ses convictions personnelles : contribuer à faire évoluer les mentalités, sensibiliser aux enjeux d’égalité et accompagner les membres de la communauté universitaire.

Son approche du yoga prolonge cette démarche, dans une vision inclusive et accessible à toutes et tous, centrée sur la respiration, la gestion du stress et le mieux-être global.

Il en va de même avec son engagement en tant que représentant des personnels en CEVE.

Je reste attentif aux questions liées aux risques psychosociaux dans notre communauté universitaire, avec une certaine idée de l'équité et de la justesse pour articuler les trois angles de la pyramide que constitue l'Université : étudiants,
enseignants-chercheurs et personnels administratifs.

Trouver un équilibre entre missions et engagements

Concilier ces différents engagements avec son activité professionnelle demande une certaine organisation, rendue possible par un cadre de travail favorable.

La reconnaissance de ces engagements, la possibilité d’aménager son temps de travail (passage à 80%) et le soutien de son équipe permettent à Valérian de maintenir cet équilibre, tout en restant pleinement investi dans ses missions.

Un parcours marqué par les rencontres humaines

Au fil de son parcours au sein d’UT Capitole autour des métiers de scolarité (scolarité Pôle Licence Droit puis scolarité L1-L2 à TSE puis scolarité Pôle Master Droit et enfin SAS) Valérian a développé de nombreuses compétences techniques. Mais pour lui, l’essentiel est ailleurs :

Ce sont surtout les rencontres humaines qui m'ont permis de développer des compétences de savoir-être :

patience, résilience, ouverture d'esprit, acceptation et bienveillance.

Dans les moments de doute, ce sont aussi ces dynamiques collectives et l’engagement des personnes qu’il a côtoyées qui ont nourri sa motivation à poursuivre son aventure au sein de l’Enseignement Supérieur.